Делопроизводство - стр. 2

Книга о работе пресс-секретаря, написанная В.Э. Согомоняном, начинается с предисловия, в котором автор описывает свое измененное отношение к рукописи, которую ему предоставил друг. Он приводит автора книги как эксперта в своей области, с обширным опытом работы, включая опыт работы пресс-секретарем президента Армении. Введение в книге объясняет, что она была написана после опыта работы автора в качестве пресс-секретаря президента Армении, и цель ее - обобщить результаты и опыт работы. Автор выделяет важность работы пресс-секретаря президента, отмечая искажения в представлении о роли этой должности. Он обещает представить широкий обзор работы пресс-секретаря президента, подчеркивая ее значение и специфику. В книге описывается метод "перманентного брифинга", который предполагает системное информирование общественности без предварительного запроса СМИ. Метод "перманентного брифинга" включает в себя сбор актуальной информации, обсуждение вопросов с президентом, консультации с экспертами, ...
Отрывок из книги начинается с описания писателя, который столкнулся с трудностями при начале своего произведения. Он борется с выбором слов и описанием сцен, что приводит его мысли к истории о Понтии Пилате. Далее, в отрывке представлен "ремейк" послания "на деревню дедушке" из чеховского рассказа. Первоначальное письмо вызывает жалобу и неясную просьбу о помощи, однако после перетасовки и группировки тезисов, оно становится более убедительным и понятным. Описывается методика структурирования письма по принципу дерева, что делает его легко воспринимаемым и понятным для читателя. Второй вариант письма содержит аргументы и планы на будущее, сделав просьбу автора более логичной и убедительной. Далее в отрывке из книги "Простые деревья" рассматривается идея организации информации в виде древовидной структуры для улучшения понимания и запоминания. Приводится задание по запоминанию списка животных, реализованное как обычный список и в виде дерева. Древовидная структура позволяет четко перед...
Данный текст описывает процедуру увольнения работников в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также особенности увольнения в случае ликвидации предприятия. В начале утверждается, что увольнение работника должно быть проведено в соответствии с законом при любых обстоятельствах. При увольнении по соглашению сторон работодатель готовит расчетный листок, копии документов о работе и знакомит работника с приказом об увольнении. Увольнение по собственному желанию работника требует указания причин ухода в трудовой книжке. Далее отмечается процедура подготовки документов на основании архивных сведений. При запросе на получение документов из архива необходимо указать информацию, срок исполнения запроса и порядок оформления необходимых документов. Если запрошенные документы не найдены, отправляется отрицательный ответ. Текст также рассматривает процедуру увольнения работников при ликвидации предприятия. Описывается порядок увольнения работников при ликвидации, включая выплат...
Книга представляет собой практическое руководство по оформлению официальных документов, приказов о поощрении и приказов о предоставлении отпусков и командирования, а также о порядке приема работников на работу. В первом отрывке подробно описывается состав реквизитов официального документа, правила заполнения каждого реквизита, порядок адресации писем и оформления грифа утверждения. Обсуждаются требования к оформлению документов на государственном языке, форматы заголовков документов и оформление приложений. Также рассматриваются реквизиты электронных копий документов и требования к отметкам о контроле, исполнении и поступлении документов. Во втором отрывке подробно описывается процесс составления и оформления приказов о поощрении и других приказов по личному составу. Рассматриваются различия между индивидуальными и сводными приказами, структура сложных приказов, процедура доведения приказов до сведения работника и регистрация приказов. Упоминается важность точной формулировки причин ...
Книга предлагает секретарю-референту ряд рекомендаций по организации своего рабочего дня для повышения эффективности и продуктивности. Она подчеркивает важность планирования работы заранее на день, неделю и месяц, разделяя дела на срочные и менее срочные. Для удобства предлагается использовать различные системы планирования, такие как картотечные системы, графики дня и недели, а также компьютерные программы типа Microsoft Outlook. Книга также обсуждает оптимальный ритм работы и акцентирует внимание на биологических часах организма. Секретарю рекомендуется просыпаться рано утром, завтракать в определенное время для улучшения обмена веществ, планировать дела на утро и творческие задачи на середину дня. Важно также учитывать время на обед и перерывы, чтобы сохранить энергию и продуктивность. Организация своего времени и биологические ритмы играют ключевую роль в успешном выполнении рабочих обязанностей. Книга подробно раскрывает оптимальное время для различных видов деятельности и акцен...
В книге рассматривается важность деловой этики и умения правильно общаться в бизнесе. Описывается идеальный образ секретаря-референта, который должен быть профессиональным, внимательным и дружелюбным. Основные принципы деловой этики, такие как пунктуальность, конфиденциальность, любезность и уход за своим внешним обликом также рассматриваются. В книге подчеркивается важность выбора и дарения подарков в деловой среде. Описывается, как в древности подарки использовались для установления взаимоотношений между государствами, а в современных временах они продолжают играть ключевую роль в выражении уважения и желания налаживания связей между деловыми партнерами. Подарки должны быть оригинальными, запоминающимися и соответствовать статусу адресата. Важно учитывать интересы и предпочтения получателя при выборе подарка, особенно если он является особо важной персоной. Подарки для партнеров и сотрудников также должны быть тщательно подобраны с учетом их интересов. Подарки должны приносить радо...
Книга описывает процесс делопроизводства, который представляет собой работу с документами от их создания до исполнения. Важную роль играют различные виды документов, которые выполняют различные функции: коммуникативную, информационную и научно-историческую. Документы классифицируются по различным признакам, таким как содержание, форма, сроки исполнения и происхождение. Процесс делопроизводства включает несколько этапов. Он начинается с первичной обработки, рассмотрения и регистрации документов. Важно правильно рассматривать и распределять поступающие документы, передавать их на исполнение и контролировать процесс. Секретарь-референт играет ключевую роль, ведя документооборот и контролируя движение документов. Предварительное рассмотрение документов позволяет определить их важность, срочность и направление. Руководству передаются наиболее важные и срочные документы, содержащие информацию по ключевым вопросам организации. Это помогает руководителям принимать обоснованные решения на осн...
Книга описывает профессию секретаря-референта и ее важность на рынке труда. Секретарь-референт является помощником руководителя и занимается делопроизводством, ведением деловой переписки, а также решением различных организационно-исполнительных задач. Это требует от него не только технических навыков, но и способности принимать самостоятельные решения. Описывается процесс работы с входящими и исходящими документами. Секретарь после вскрытия конверта проводит первичное рассмотрение письма и принимает решение о направлении его руководителю или в другие подразделения. После регистрации и получения уникального номера, письмо передается руководителю для дальнейшего рассмотрения и накладывания резолюции. Затем секретарь следит за исполнением документа. Описываются также этапы работы с внутренними документами. Внутренние документы, такие как приказы и решения регистрируются, размножаются и направляются в соответствующие подразделения для исполнения. Рассматриваются правила оформления различ...
Отрывки из книги касаются различных юридических аспектов предпринимательской деятельности в Российской Федерации и ответственности за ее проведение. В первом отрывке говорится о понятии предпринимательской деятельности, которое обозначает любую деятельность, направленную на получение прибыли в рамках законов. Подчеркивается важность иметь совокупность признаков, отличающих предпринимательскую деятельность от других видов деятельности. Уточняется, что предпринимательство должно быть самостоятельным, сопряжено с риском и иметь цель систематического получения прибыли. Следующий отрывок уделяет внимание ответственности за незаконное предпринимательство, подчеркивая угрозу безопасности и возможные преступления при проведении деятельности без регистрации или с предоставлением ложных данных. Указывается на наказания в виде штрафов, обязательных работ или ареста. Обсуждается квалифицированный состав преступления в случае организованных групп и извлечения крупного дохода. Третий отрывок пос...
Книга описывает важность документирования и управления документами на предприятии. В ней подробно рассматривается необходимость соответствия документации правовым, организационным и техническим требованиям, а также значимость документирования принимаемых решений. Автор обсуждает полномочия работников по выполнению различных процессов управления документами и необходимость закрепления их в локальных нормативных актах. Для эффективного управления документами рекомендуется иметь службу документационного обеспечения управления, которая занимается организацией и совершенствованием системы управления документами. Книга также обсуждает различные варианты организационной структуры службы документационного обеспечения управления в зависимости от типа организации. Рекомендации по расчету численности и квалификационного состава персонала службы даются на основе потребностей предприятия. Далее в книге рассматриваются локальные нормативные акты, которые регулируют деятельность службы документаци...
Книга "Как выбраться из долгов" Мусы Есмагамбетова рассматривает проблему задолженностей у граждан в современной России. Автор обращает внимание на статистику долгов перед банками и предостерегает читателя от возможных проблем, которые могут возникнуть при невозврате кредитов. Он также подчеркивает важность рассмотрения законопроектов о потребительском кредитовании и банкротстве физических лиц. В книге также освещается тема кабалы долгов, когда люди попадают в трудную ситуацию из-за агрессивной рекламы и стремления к потребительскому образу жизни без учета возможностей. Автор разбивает мифы о том, что можно легко избавиться от долгов путем планирования бюджета и обязательства перед кредиторами, предлагая новые подходы к решению проблемы. Отрывок также рассматривает различные способы погашения долгов, включая дифференцированные платежи. При аннуитетной схеме погашения кредита, банки могут взимать штрафы и запрет на досрочное погашение. Автор предлагает пример погашения нескольких кред...
Книга обсуждает важность правильного ведения кадровой работы в организации и ответственность работодателей и кадровых специалистов за неправильное оформление кадровых документов. Нарушения законодательства о труде и охране труда могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы и административные наказания. Работодатели и кадровики должны понимать свою ответственность и следовать трудовому законодательству. В книге рассматривается также унификация форм кадровых документов, что помогает упростить процесс документооборота в организации. Унифицированные формы документов сокращают количество бумажной работы, улучшают качество информации и облегчают обработку. Упоминаются унифицированные системы документации, включая кадровую, и утвержденные постановления по формам кадровых документов. Книга также затрагивает тему локальных нормативных актов, которые работодатели принимают внутри своей организации. Они имеют юридическую силу только в рамках данного работодателя и важны для регулиров...