Делопроизводство

Книга предлагает секретарю-референту ряд рекомендаций по организации своего рабочего дня для повышения эффективности и продуктивности. Она подчеркивает важность планирования работы заранее на день, неделю и месяц, разделяя дела на срочные и менее срочные. Для удобства предлагается использовать различные системы планирования, такие как картотечные системы, графики дня и недели, а также компьютерные программы типа Microsoft Outlook. Книга также обсуждает оптимальный ритм работы и акцентирует внимание на биологических часах организма. Секретарю рекомендуется просыпаться рано утром, завтракать в определенное время для улучшения обмена веществ, планировать дела на утро и творческие задачи на середину дня. Важно также учитывать время на обед и перерывы, чтобы сохранить энергию и продуктивность. Организация своего времени и биологические ритмы играют ключевую роль в успешном выполнении рабочих обязанностей. Книга подробно раскрывает оптимальное время для различных видов деятельности и акцен...

В книге рассматривается важность деловой этики и умения правильно общаться в бизнесе. Описывается идеальный образ секретаря-референта, который должен быть профессиональным, внимательным и дружелюбным. Основные принципы деловой этики, такие как пунктуальность, конфиденциальность, любезность и уход за своим внешним обликом также рассматриваются. В книге подчеркивается важность выбора и дарения подарков в деловой среде. Описывается, как в древности подарки использовались для установления взаимоотношений между государствами, а в современных временах они продолжают играть ключевую роль в выражении уважения и желания налаживания связей между деловыми партнерами. Подарки должны быть оригинальными, запоминающимися и соответствовать статусу адресата. Важно учитывать интересы и предпочтения получателя при выборе подарка, особенно если он является особо важной персоной. Подарки для партнеров и сотрудников также должны быть тщательно подобраны с учетом их интересов. Подарки должны приносить радо...

Книга описывает процесс делопроизводства, который представляет собой работу с документами от их создания до исполнения. Важную роль играют различные виды документов, которые выполняют различные функции: коммуникативную, информационную и научно-историческую. Документы классифицируются по различным признакам, таким как содержание, форма, сроки исполнения и происхождение. Процесс делопроизводства включает несколько этапов. Он начинается с первичной обработки, рассмотрения и регистрации документов. Важно правильно рассматривать и распределять поступающие документы, передавать их на исполнение и контролировать процесс. Секретарь-референт играет ключевую роль, ведя документооборот и контролируя движение документов. Предварительное рассмотрение документов позволяет определить их важность, срочность и направление. Руководству передаются наиболее важные и срочные документы, содержащие информацию по ключевым вопросам организации. Это помогает руководителям принимать обоснованные решения на осн...

Книга описывает профессию секретаря-референта и ее важность на рынке труда. Секретарь-референт является помощником руководителя и занимается делопроизводством, ведением деловой переписки, а также решением различных организационно-исполнительных задач. Это требует от него не только технических навыков, но и способности принимать самостоятельные решения. Описывается процесс работы с входящими и исходящими документами. Секретарь после вскрытия конверта проводит первичное рассмотрение письма и принимает решение о направлении его руководителю или в другие подразделения. После регистрации и получения уникального номера, письмо передается руководителю для дальнейшего рассмотрения и накладывания резолюции. Затем секретарь следит за исполнением документа. Описываются также этапы работы с внутренними документами. Внутренние документы, такие как приказы и решения регистрируются, размножаются и направляются в соответствующие подразделения для исполнения. Рассматриваются правила оформления различ...

Отрывки из книги касаются различных юридических аспектов предпринимательской деятельности в Российской Федерации и ответственности за ее проведение. В первом отрывке говорится о понятии предпринимательской деятельности, которое обозначает любую деятельность, направленную на получение прибыли в рамках законов. Подчеркивается важность иметь совокупность признаков, отличающих предпринимательскую деятельность от других видов деятельности. Уточняется, что предпринимательство должно быть самостоятельным, сопряжено с риском и иметь цель систематического получения прибыли. Следующий отрывок уделяет внимание ответственности за незаконное предпринимательство, подчеркивая угрозу безопасности и возможные преступления при проведении деятельности без регистрации или с предоставлением ложных данных. Указывается на наказания в виде штрафов, обязательных работ или ареста. Обсуждается квалифицированный состав преступления в случае организованных групп и извлечения крупного дохода. Третий отрывок пос...

Книга описывает важность документирования и управления документами на предприятии. В ней подробно рассматривается необходимость соответствия документации правовым, организационным и техническим требованиям, а также значимость документирования принимаемых решений. Автор обсуждает полномочия работников по выполнению различных процессов управления документами и необходимость закрепления их в локальных нормативных актах. Для эффективного управления документами рекомендуется иметь службу документационного обеспечения управления, которая занимается организацией и совершенствованием системы управления документами. Книга также обсуждает различные варианты организационной структуры службы документационного обеспечения управления в зависимости от типа организации. Рекомендации по расчету численности и квалификационного состава персонала службы даются на основе потребностей предприятия. Далее в книге рассматриваются локальные нормативные акты, которые регулируют деятельность службы документаци...

Книга "Как выбраться из долгов" Мусы Есмагамбетова рассматривает проблему задолженностей у граждан в современной России. Автор обращает внимание на статистику долгов перед банками и предостерегает читателя от возможных проблем, которые могут возникнуть при невозврате кредитов. Он также подчеркивает важность рассмотрения законопроектов о потребительском кредитовании и банкротстве физических лиц. В книге также освещается тема кабалы долгов, когда люди попадают в трудную ситуацию из-за агрессивной рекламы и стремления к потребительскому образу жизни без учета возможностей. Автор разбивает мифы о том, что можно легко избавиться от долгов путем планирования бюджета и обязательства перед кредиторами, предлагая новые подходы к решению проблемы. Отрывок также рассматривает различные способы погашения долгов, включая дифференцированные платежи. При аннуитетной схеме погашения кредита, банки могут взимать штрафы и запрет на досрочное погашение. Автор предлагает пример погашения нескольких кред...

Книга обсуждает важность правильного ведения кадровой работы в организации и ответственность работодателей и кадровых специалистов за неправильное оформление кадровых документов. Нарушения законодательства о труде и охране труда могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы и административные наказания. Работодатели и кадровики должны понимать свою ответственность и следовать трудовому законодательству. В книге рассматривается также унификация форм кадровых документов, что помогает упростить процесс документооборота в организации. Унифицированные формы документов сокращают количество бумажной работы, улучшают качество информации и облегчают обработку. Упоминаются унифицированные системы документации, включая кадровую, и утвержденные постановления по формам кадровых документов. Книга также затрагивает тему локальных нормативных актов, которые работодатели принимают внутри своей организации. Они имеют юридическую силу только в рамках данного работодателя и важны для регулиров...

Книга описывает опыт автора, который работал с известным политиком и общественным деятелем Ириной Хакамадой в течение 13 лет. Он начал свою карьеру в Государственном комитете по поддержке малого предпринимательства и затем перешел к организации выступлений Хакамады. Автор подчеркивает важность эффективной работы помощника руководителя и предлагает книгу как учебник для начинающих помощников, советуя обучаться и обмениваться опытом. В книге описываются общие принципы работы помощника руководителя, включая создание комфортных условий для начальника и доступность помощника в любое время, даже в нерабочие часы, благодаря современным технологиям. Отмечается важность сохранения баланса между работой и личной жизнью, чтобы избежать перегрузки и выгорания. В отрывке также рассматриваются три принципа успешной работы помощника. Первый принцип "Все включено" подразумевает готовность работать вне нормального графика. Второй принцип "Реагировать мгновенно" подразумевает оперативную реакцию на за...

Книга, из которой взяты отрывки, рассматривает различные аспекты бизнеса и управления. В первом отрывке подробно описывается процесс составления бизнес-плана. Бизнес-план рассматривается как ключевой документ, необходимый для обоснования инвестиций и определения коммерческой, бюджетной и экономической эффективности проекта. Он включает в себя различные компоненты, такие как цели компании, оценка рынка, анализ конкурентов, стратегия маркетинга, план производства, организационные и юридические аспекты, оценка рисков и финансовый план. Бизнес-план необходим для успешного ведения бизнеса, формулирования стратегий и планов действий. В следующем отрывке рассматривается понятие бренда, торговой марки и торгового знака, а также концепция бюрократии и бюрократического менеджмента. Бренд представляет собой обещание производителя и ассоциации у потребителей, способствующие определению товара на рынке. Бюрократия как тип организации с особенностями разделения труда, управленческой иерархии и стан...

Книга рассматривает важность электронного документооборота в управленческой деятельности современных организаций. Она обсуждает различные аспекты внедрения и использования электронного документооборота, включая мнения специалистов о переходе от бумажных к электронным документам. Разработчики программ и системы интеграторы делятся своим опытом с управленцами, чтобы проиллюстрировать сложности и риски реализации проектов электронного документооборота. В книге подробно рассматривается сравнение бумажных и электронных документов, включая важность подписей, разделение документов на уникальные и типовые, структурированные и неструктурированные. Описывается процесс унификации работы с документами, установление требований к их оформлению, а также обсуждается автоматизация процессов работы с документами и способы унификации их содержания. Книга также анализирует жизненный цикл управленческих документов в условиях электронного документооборота, начиная с описания исторического развития делопро...

Книга описывает различные аспекты успешного управления и развития бизнеса, начиная с создания компании и продвижения продукции до управления персоналом, контролем функций и достижения поставленных целей. На первом этапе книги подчеркивается, что создатель компании обычно самостоятельно управляет всеми процессами, сосредоточившись на технических аспектах бизнеса. Появление первых довольных клиентов подтверждает успех идеи, но затем возникают управленческие кризисы. Необходимо перейти от прямого управления к управлению подразделениями, а затем к стратегическому управлению, чтобы компания могла расти. Важным моментом является определение ценности продукта и понимание его конечного ценного продукта (ЦКП). Четкое определение ЦКП помогает сотрудникам повысить результативность и сосредоточить усилия на достижении желаемых результатов. Успешность продукта зависит от желания других людей его получить, поэтому понимание ЦКП необходимо для эффективной работы. Книга также обсуждает важность ор...

Книга, которую анализируем, нацелена на владельцев и руководство малых и средних компаний с целью помочь им развивать и оптимизировать свой бизнес. Автор, основываясь на собственном опыте, делится важными принципами, которые, по его мнению, необходимы для создания успешного предприятия и эффективного управления его структурой. Вводная часть книги подчеркивает, что многие учебники по менеджменту далеки от практического применения. Они часто предлагают общие рекомендации, не учитывая уникальные потребности и особенности конкретного бизнеса. Это создает проблемы, так как недостаток конкретики может приводить к ошибкам в организации работы. Автор акцентирует внимание на том, что оптимальная организационная структура — это ключ к успешному развитию компании. Он предоставляет читателям инструменты для разработки плана, который позволит бизнесу расти, не требуя значительных изменений в организационной структуре. Основное внимание в книге уделяется концепции Value Focus Point (VFP), или точк...

Книга представляет собой учебное пособие по дисциплине "Стандартизация документационного обеспечения управления (ДОУ) в Российской Федерации". Она нацелена на студентов, изучающих направление "Документоведение и архивоведение", и охватывает широкий спектр вопросов, связанных с проблемами стандартизации в области документационного обеспечения. Главной целью курса является углублённое изучение как теоретических, так и практических аспектов стандартизации. Студенты учатся не только понимать основные принципы разработки стандартов, но и ознакомляются с методами их внедрения в практическую деятельность служб ДОУ. Курс включает в себя изучение истории стандартизации, нормативно-правовых основ и текущей информационной инфраструктуры, которая поддерживает стандартизацию на государственном и отраслевом уровнях. Учебный процесс делится на несколько ключевых частей. В его рамках студенты исследуют исторические аспекты стандартизации, структуру актуальной системы стандартизации в России, а также...

Книга, которая обсуждается в данном отрывке, посвящена важности делового письма в современном бизнесе и его роли как основного средства связи между различными организациями и предприятиями. Деловое письмо не только выполняет функции передачи информации, но и используется для преддоговорных переговоров, урегулирования споров, выражения претензий, приглашений на мероприятия и передачи материальных ценностей. Это оформление делового письма становится важным инструментом для поддержания и развития деловых связей. В книге также подчеркивается организационная значимость переписки как средства оперативного обмена информацией, что позволяет принимать управленческие решения и укреплять деловые связи. Переписка может осуществляться через почтовую и электросвязь, а также с помощью компьютерных технологий. Подготовка и отправка деловых писем требуют соблюдения определённых стандартов и правил, установленных законодательством в области делопроизводства и связи. Это свидетельствует о том, что делов...

Книга рассматривает важные аспекты оформления и ведения кадровой документации в организациях, акцентируя внимание на юридической значимости и соблюдении правовых норм, которые регулируют данную сферу. В первом разделе обсуждается, насколько важно правильно оформлять и хранить кадровые документы, так как это не только помогает в эффективном управлении, но и защищает интересы всех сторон трудовых отношений — работников и работодателей. Обозначаются различные правовые нормы и государственные стандарты, соответствующие работе с кадровой документацией. Внимание уделяется общероссийским классификаторам, которые необходимы для обеспечения точности и сопоставимости данных, а также автоматизации обработки информации в областях, таких как статистика и экономика. Далее необходимо учитывать порядок работы с документами, включая законы, касающиеся персональных данных и информационных технологий. Это подчеркивает значимость конфиденциальности информации, связанной с работниками, и показывает необх...