Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Базовая часть

Книга представляет собой учебное пособие по дисциплине "Стандартизация документационного обеспечения управления (ДОУ) в Российской Федерации". Она нацелена на студентов, изучающих направление "Документоведение и архивоведение", и охватывает широкий спектр вопросов, связанных с проблемами стандартизации в области документационного обеспечения. Главной целью курса является углублённое изучение как теоретических, так и практических аспектов стандартизации. Студенты учатся не только понимать основные принципы разработки стандартов, но и ознакомляются с методами их внедрения в практическую деятельность служб ДОУ. Курс включает в себя изучение истории стандартизации, нормативно-правовых основ и текущей информационной инфраструктуры, которая поддерживает стандартизацию на государственном и отраслевом уровнях. Учебный процесс делится на несколько ключевых частей. В его рамках студенты исследуют исторические аспекты стандартизации, структуру актуальной системы стандартизации в России, а также методы унификации документов, которые используются на различных носителях. Разбирается также роль смежных областей стандартизации и современные тенденции в этой сфере. Важной составляющей являются законодательные акты, регулирующие стандартизацию, а также знания о различных стандартах и нормативных документах. Студенты должны овладеть навыками применения норм стандартов и уметь организовывать их внедрение в рабочие процессы. Кроме того, программа включает освоение современных технологий работы с информационными системами, что является важным аспектом в условиях цифровизации документооборота. Практическая часть курса предписывает использование образовательных и информационных технологий. Занятия проводятся в компьютерных классах, где у студентов есть доступ к различным интернет-ресурсам. Это позволяет им выполнять самостоятельные задания и углублять знания о стандартизации. Контроль усвоения дисциплины реализуется через зачеты и промежуточные контрольные работы. Одной из ключевых тем курсовых проектов является стандартизация в сфере документационного обеспечения управления. Проекты охватывают различные аспекты, включая основные этапы развития системы стандартизации, нормативно-правовое обеспечение и организацию систем стандартизации, а также унификацию терминологии в этой области. В заключительных частях пособия размещены контрольные вопросы для промежуточной аттестации, которые помогут оценить уровень усвоенных знаний студентов. Обсуждается значение стандартизации для документооборота, современные стандарты и национальные инициативы по управлению документацией, а также государственные и отраслевые терминологии, которые используются в данной области. В целом, книга служит важным ресурсом для студентов, готовя их к практическому применению знаний о стандартизации в области документооборота и управления, обеспечивая их необходимыми навыками и знаниями для успешного профессионального будущего.