Тайны профессионального секретаря-референта: идеальная организация рабочего дня шефа

Книга предлагает секретарю-референту ряд рекомендаций по организации своего рабочего дня для повышения эффективности и продуктивности. Она подчеркивает важность планирования работы заранее на день, неделю и месяц, разделяя дела на срочные и менее срочные. Для удобства предлагается использовать различные системы планирования, такие как картотечные системы, графики дня и недели, а также компьютерные программы типа Microsoft Outlook. Книга также обсуждает оптимальный ритм работы и акцентирует внимание на биологических часах организма. Секретарю рекомендуется просыпаться рано утром, завтракать в определенное время для улучшения обмена веществ, планировать дела на утро и творческие задачи на середину дня. Важно также учитывать время на обед и перерывы, чтобы сохранить энергию и продуктивность. Организация своего времени и биологические ритмы играют ключевую роль в успешном выполнении рабочих обязанностей. Книга подробно раскрывает оптимальное время для различных видов деятельности и акцентирует внимание на необходимости баланса между работой и отдыхом. Представленный образец рабочего дня помогает секретарю-референту понять, как организовать свои действия для максимальной эффективности и успеха. Также обсуждается важность согласования планов работы секретаря и его руководителя для успешного выполнения поставленных задач.