Аннотация
Книга описывает важность документирования и управления документами на предприятии. В ней подробно рассматривается необходимость соответствия документации правовым, организационным и техническим требованиям, а также значимость документирования принимаемых решений.
Автор обсуждает полномочия работников по выполнению различных процессов управления документами и необходимость закрепления их в локальных нормативных актах. Для эффективного управления документами рекомендуется иметь службу документационного обеспечения управления, которая занимается организацией и совершенствованием системы управления документами.
Книга также обсуждает различные варианты организационной структуры службы документационного обеспечения управления в зависимости от типа организации. Рекомендации по расчету численности и квалификационного состава персонала службы даются на основе потребностей предприятия.
Далее в книге рассматриваются локальные нормативные акты, которые регулируют деятельность службы документационного обеспечения управления, включая штатное расписание предприятия. Описывается процедура утверждения и изменения штатного расписания, а также содержание Положения о службе ДОУ и Инструкции по документационному обеспечению управления.
Книга также затрагивает требования к условиям в помещениях с рабочими местами сотрудников, а именно системы отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, шума, вибрации, освещения, электромагнитных полей и др. Обсуждаются общие требования к организации рабочих мест работников службы ДОУ, включая их расположение, оборудование, безопасность и порядок на рабочей поверхности.
В целом, книга предоставляет читателю информацию о важности документации, управлении документами и организации рабочих мест сотрудников службы документационного обеспечения управления на предприятии.
