Сборник должностных инструкций для персонала гостиничного сервиса. Часть 1 - стр. 41

2.4 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, положениями и приказами директора гостиницы, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.5 Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.6 Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и наградам.

2.7 Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников гостиницы.

2.8 Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах работающих.

2.9 Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале гостиницы, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.10 Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.11 Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам гостиницы и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.12 Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.13 Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения информации к сдаче ее на хранение в архив.

2.14 Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях гостиницы и соблюдениями работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.15 Составляет установленную отчетность.

3. Права

Менеджер отдела персонала гостиницы имеет право:

3.1 На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства гостиницы, относящиеся к его деятельности.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.4 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

3.5 Доводить до сведения непосредственного руководителя все выявленные в процессе осуществления должностных обязанностей замечания, касающиеся деятельности гостиницы (ее структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

3.6 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности сотрудника гостиницы.

3.7 Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов профессиональной деятельности.