Закупки и поставщики. Курс управления ассортиментом в рознице - стр. 37
4.2. Работник склада, выполняющий проверку товара по приходной накладной и размещение товара на места хранения, обязан подписать приходную накладную, подтверждая выполнение задания и соответствие поступившего на склад товара приходной накладной.
4.3. В случае обнаружения расхождений принятого по документам поставщика товара с приходной накладной в базе данных заведующий складом обязан составить акт приема товара и отправить его по электронной почте менеджеру по закупкам для устранения несоответствий приходной накладной.
5. Подтверждение приема товара в базе данных
5.1. После проверки соответствия полученного товара и приходной накладной заведующий складом обязан подтвердить получение товара в базе данных и провести приходную накладную.
5.2. Полученные от поставщика документы с подписью работника склада, принимавшего товар, передаются менеджеру по закупкам.
5.3. На складе должна храниться приходная накладная с подписью работника, проверившего приходную накладную и переместившего товар в зону хранения.
Согласовано:
Заведующий центральным складом _________________________
Начальник отдела закупок _________________________________
Руководитель отдела логистики ______________________________
Пример. Акт приемки товара, являющийся приложением к Инструкции о приеме товара
АКТ № ___
приемки ТМЦ по качеству и количеству
от «____» ________ 200__ г.
Время начала приемки
«_____» _________ 200___ г. «____» час ______мин.
Время окончания приемки
«______» ____________ 200___ г. «_____» час ___ мин.
Поставщик (сдатчик)
___________________________________________________
Приемщик (склад)
______________________________________________________
Причина составления акта
______________________________________________
Комиссия в составе (Ф. И. О., должность):
Председатель _____________________________
Члены комиссии _
_______________________________________________________
с участием представителя, удостоверение представителя поставщика, перевозчика, независимой стороны, (нужное подчеркнуть) № _________, дата «_____» ________________ 200___ г.
Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству.
Комиссия произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона и т. д.) № ___________ и осмотрела
Груз, поступивший по накладной № ______ от «____» _____________ 200__ г.
При вскрытии установлено:
1. Состояние вагона, контейнера, автофургона
_________________________
2. Номера и исправность пломб и оттисков
____________________________