Управление проектами в гостиничной индустрии - стр. 17

Управление изменениями: Адаптироваться к изменениям в потребностях и условиях проекта.

Основные аспекты управления ресурсами

1. Планирование ресурсов

Планирование ресурсов включает определение всех необходимых ресурсов для выполнения проекта, их количества и сроков использования.

Шаги:

Идентификация ресурсов: Определите, какие ресурсы (люди, материалы, оборудование, финансирование) потребуются для выполнения каждой задачи.

Оценка потребностей: Оцените количество и тип ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи.

Создание плана ресурсов: Разработайте план, в котором указано, как и когда ресурсы будут использоваться.

Пример: Для проекта по строительству нового отеля потребуется план, включающий количество рабочих, типы строительных материалов, необходимую технику и финансирование.

2. Распределение ресурсов

Распределение ресурсов включает распределение ресурсов между задачами и участниками проекта. Это позволяет гарантировать, что ресурсы будут использованы эффективно и что все задачи будут выполнены в срок.

Шаги:

Назначение ресурсов: Определите, какие ресурсы будут назначены для каждой задачи.

Создание расписания ресурсов: Определите, когда и как долго ресурсы будут задействованы в проекте.

Оптимизация распределения: Подберите оптимальное распределение ресурсов, чтобы минимизировать задержки и избежать перегрузки.

Пример: Назначение определенного количества рабочих для разных этапов строительства и распределение строительных материалов по этапам.

3. Управление трудовыми ресурсами

Управление трудовыми ресурсами включает в себя найм, обучение, координацию и мотивацию персонала, участвующего в проекте.

Шаги:

Найм и отбор: Определите, какие квалификации и навыки требуются для выполнения задач и наймите соответствующих специалистов.

Обучение и развитие: Обеспечьте необходимое обучение для сотрудников.

Координация и коммуникация: Обеспечьте четкую коммуникацию и координацию между членами команды.

Мотивация и управление: Мотивируйте сотрудников и управляйте их производительностью.

Пример: Найм строительных бригад, архитекторов и дизайнеров для создания нового гостиничного объекта, а также обучение их специфике работы.

4. Управление материальными ресурсами

Управление материальными ресурсами включает планирование, закупку, хранение и распределение материалов, необходимых для выполнения проекта.

Шаги:

Планирование закупок: Определите, какие материалы и в каком количестве нужны, и составьте график закупок.

Закупка материалов: Организуйте процесс покупки необходимых материалов.

Хранение и учет