Управление проектами в гостиничной индустрии - стр. 12

Декомпозиция задач представляет собой процесс разбиения целей проекта на отдельные задачи и подзадачи. Это первый шаг в управлении временем, который помогает понять, какие работы необходимо выполнить.

Пример: В проекте строительства гостиницы задачи могут включать выбор подрядчика, проектирование здания, получение разрешений, закупку материалов, строительство, отделочные работы и т. д.

2. Оценка времени для каждой задачи

После того как задачи идентифицированы, необходимо оценить, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Это включает в себя как основные задачи, так и зависимости между ними.

Инструменты:

Оценка по аналогии: Оценка времени на основе предыдущих аналогичных проектов.

Экспертная оценка: Привлечение экспертов для оценки продолжительности задач.

Методы трёх оценок: Оптимистичная, пессимистичная и наиболее вероятная оценки времени для создания более точного прогноза.

Пример: Строительство фундамента может занять 3 месяца, отделка интерьеров – 4 месяца.

3. Определение зависимостей задач

Задачи в проекте могут иметь определенные зависимости, которые влияют на график выполнения. Например, одна задача может начаться только после завершения другой.

Типы зависимостей:

Финиш-старт (FS): Следующая задача начинается только после завершения предыдущей.

Старт-старт (SS): Обе задачи могут начаться одновременно.

Финиш-финиш (FF): Задачи завершаются одновременно.

Старт-финиш (SF): Одна задача заканчивается, когда другая начнется.

Пример: Закупка строительных материалов должна быть завершена до начала строительных работ (финиш-старт).

4. Создание расписания (график Ганта)

График Ганта – это популярный инструмент, который визуализирует задачи проекта, их продолжительность и зависимости между ними. Он позволяет увидеть, какие задачи выполняются параллельно, а какие зависят друг от друга.

Пример: На графике Ганта можно визуально отследить, когда начинается и заканчивается каждая задача, а также увидеть возможные пересечения задач.

5. Критический путь (Critical Path Method, CPM)

Метод критического пути позволяет определить самую длинную последовательность зависимых задач в проекте. Эти задачи определяют минимальное время выполнения всего проекта. Если одна из задач критического пути задерживается, это повлияет на весь проект.

Пример: Если проектирование гостиницы и получение разрешений занимают 6 месяцев, а строительство фундамента – 3 месяца, задержка в проектировании приведет к задержке всего проекта.

6. Оптимизация времени и ресурсов

Иногда возникает необходимость оптимизировать расписание, чтобы сократить сроки проекта или более эффективно использовать ресурсы. В таких случаях применяются методы, направленные на ускорение выполнения критических задач.