Управление проектами. Фундаментальный курс - стр. 88

Вышеперечисленные требования рекомендуется предоставить для анализа вендорам и консалтинговым компаниям, которые предлагают решения в области автоматизации проектной деятельности на различных платформах.

После формирования требований к ИСУП рекомендуется провести оценку предложений по автоматизации на базе различных платформ и выбор платформы для ИСУП.

Для выбора программного обеспечения рекомендуется изучить предложения, разработанные поставщиками того или иного программного продукта, на соответствие предъявленным базовым требованиям к ИСУП, сформированным на предыдущем шаге. Конечно же, помимо соответствия предъявленным базовым требованиям при выборе платформы для ИСУП будет учитывать и стоимость внедрения и поддержки ИСУП на базе той или иной платформы.

При оценке стоимости внедрения ИСУП на базе различных платформ необходимо учитывать следующие составляющие стоимости внедрения и поддержки ИСУП:

• стоимость самих лицензий на ПО с учетом количества и ролей пользователей;

• стоимость аппаратного обеспечения, которое будет необходимо закупить для установки и поддержки работоспособности ИСУП;

• стоимость внедрения (возможно, будет принято решение о внедрении ИСУП силами внутренней ИТ-службы предприятия);

• стоимость обучения пользователей (опять-таки возможен вариант, что обучение будет проводиться командой внедрения СУП);

• стоимость технической поддержки.

Анализируя предложения по платформам для автоматизации проектной деятельности, многие компании рассматривают возможность использования решения на базе Microsoft Project, что вполне логично, ведь согласно аналитическим отчетам российских, европейских и американских компаний самое распространенное программное обеспечение по управлению проектами – решение на базе Microsoft Project.

Бесспорные достоинства Microsoft Project:

• наличие большого списка функций для автоматизации проектного управления;

• широкая распространенность данного решения, что упрощает задачу по обмену планами-графиками работ с подрядчиками и внешними заказчиками, уменьшает стоимость обучения, упрощает задачу по поиску консультантов по внедрению и специалистов для поддержке ИСУП в ходе промышленной эксплуатации;

• простота и понятность интерфейса;

• доступная ценовая политика на лицензии.

Однако не нужно думать, что решение Microsoft – единственно правильный выбор, так как предприятиям есть смысл рассматривать при внедрении ИСУП решения и от других производителей.

После выбора платформы для ИСУП на основании разработанных требований проводится разработка детальной технической спецификации, которая описывает все необходимые настройки, выполняемые в ИС. В техническом задании на настройку ИСУП обязательно должны присутствовать следующие разделы: