Управление проектами. Фундаментальный курс - стр. 90
• После подписания приказа о старте проекта администратор проектного офиса информирует посредством электронного сообщения руководителя проекта о присвоении шифра проекта и о создании пустого проекта в ИСУП с определенным названием.
• Руководитель проекта должен на этапе планирования разработать календарный график проекта, при этом в календарном графике работы ближайшего квартала должны быть детализированы таким образом, чтобы длительность работ была не больше двух недель, не реже чем на каждый месяц должны быть запланированы вехи, которые будут включены в базовый календарный план, на каждую работу должен быть назначен один ответственный из справочника сотрудников в ИСУП.
• После разработки календарного расписания проекта руководитель проекта должен распечатать базовый календарный план по вехам из ИСУП, согласовать его в соответствии с методологией управления проектами, отсканировать подписанный документ, выложить в библиотеку проектных документов и уведомить проектный офис о том, что необходимо зафиксировать базовый календарный план с ИСУП на основании подписанного документа.
Как видно из примера, регламент работы в ИСУП должен обеспечивать единообразие планирования и контроля проектов всеми руководителями проектов для обеспечения получения сводной отчетности.
Для приемки ИСУП в эксплуатацию рекомендуется провести испытания настроенной ИСУП на контрольном примере. При этом, учитывая, что тестируется не разработанное с нуля под заказчика ПО, а настроенная платформа, нужно обращать особое внимание на то, насколько в ИСУП учтены функциональные требования, насколько понятна и удобна в использовании сопроводительная документация.
В ходе приемки ИСУП в эксплуатацию в соответствии с процедурами, принятыми в компании, ИСУП передается группе технического сопровождения предприятия на поддержку наравне с прочим программным обеспечением, которое используется в организации для автоматизации деятельности.
При вводе ИСУП в эксплуатацию проводится обучение пользователей работе в ней. Данное мероприятие будет выполняться одновременно с запуском пилотных проектов в СУП, до того как руководителям пилотных проектов нужно будет начать оперативное управление вверенными им проектами в соответствии с методологией управления проектами и с использованием ИСУП. Обучение руководителей проектов также будет проводиться в ходе развертывания СУП для всех руководителей проектов и участников проектной деятельности, которые будут участвовать в информационном обмене по проектам.
По мере повышения уровня зрелости проектного управления, аналогично ситуации с развитием методологии управления проектами, функционал ИСУП будет расширяться. Кроме того, постоянно пополняемый архив проектной документации должен стать одним из источников знаний для сотрудников, использование которого позволит учитывать опыт предыдущих проектов при планировании новых.