Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе - стр. 9

Утверждение.

Ознакомление

Заявление о предоставлении отпуска

Прием.

Распределение.

Регистрация

Приказ о предоставлении отпуска

Составление документа.

Согласование и визирование.

Утверждение.

Ознакомление

Приказ о поощрении

Составление документа.

Согласование и визирование.

Утверждение.

Ознакомление

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Составление документа.

Согласование и визирование.

Утверждение.

Ознакомление

Форма расчета заработной платы

Разработка формы документа.

Тиражирование формы документа.

Внесение в реестр новых видов кадровых документов

Заявление об увольнении

Прием.

Распределение.

Регистрация

Приказ об увольнении

Составление документа.

Согласование и визирование.

Утверждение.

Ознакомление

Выходное интервью

Составление документа.

Хранение

Рекомендательное письмо

Прием.

Распределение.

Регистрация

III. Сводные кадровые документы

Реестр приказов по личному составу

Внесение в реестр новых видов кадровых документов. Исключение из реестра отмененных видов документов. Хранение

Реестр заявлений

Внесение в реестр новых видов кадровых документов. Исключение из реестра отмененных видов документов. Хранение

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Внесение в реестр новых видов кадровых документов. Исключение из реестра отмененных видов документов. Регистрация

Реестр трудовых договоров

Внесение в реестр новых видов кадровых документов. Исключение из реестра отмененных видов документов. Хранение

График отпусков

Составление документа. Согласование и визирование. Утверждение.

Ознакомление

Другие документы

Грамотное ведение делопроизводства организации, предприятия немыслимо без качественно составленной сводной номенклатуры дел. Номенклатура дел кадровой службы является составной ее частью или разделом. Естественно, что в номенклатуре дел кадровой службы должны учитываться не только общие требования к ее составлению, но и специфика данного направления деятельности предприятия в целом.

Номенклатура дел службы управления персоналом – систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве службы управления персоналом, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел службы управления персоналом является частью сводной номенклатуры дел организации и составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в кадровой службе.

Номенклатура дел службы управления персоналом выполняет следующие задачи:

• распределение исполненных документов в дела;

• систематизация дел;

• закрепление индексов дел;

• установление сроков хранения дел;