Трансформация: особенности управления проектами преобразований. МВА-библиотека - стр. 24
Я, например начинал с Primavera и через какое-то время мне легко «зашел» MS Project Office (при разработке ПО для внутреннего CRM одного из банков). С некоторыми заказчиками работал также во Wrike в онлайне – таковы были условия проекта.
В части трансформационных проектов преобразований в большинстве случаев требования вести их в конкретном ПО – это удобство для трансформационного офиса предприятия.
Для реального управления трансформационными проектами непосредственно менеджерам проектов в большинстве случаев достаточно мощностей Excel и Power Point – ведь не хранилище ядерных отходов, ядерную АЭС или ультрасовременную подлодку собираем…
Главное из PMBoK за 5 минут
Я ранее уже упоминал РМВоК и говорил, что это не методология – это свод знаний (типа справочник) об управлении проектами. А также рекомендовал обязательно его почитать.
На самом деле в нем нет ничего сложного, а есть важные два блока (рис.1.16):
· 5 групп (категорий) процессов в проектном менеджменте
· 10 основных областей знаний, которые могут быть общеиспользуемыми в проектах. Только помните, что каждый проект зачастую еще может быть дополнен чем-то специфически-отраслевым или организационным.
Рис.1.16. Группы процессов и Области знаний
Вот эти два блока мы бегло и рассмотрим. Я сделаю фокус на 6 версию РМВоК (последнюю, которую я читал на момент написания данной книги).
Начнем с категорий процессов. РМВоК рассматривается 5 групп (категорий) проектных процессов, которые и на уровне здравого смысла используются в менеджменте как таковом.
Инициация – это все о начале проекта. От подготовки Устава до определения заинтересованных сторон. В трансформационных проектах я персонально еще отношу к инициации формирование проектной команды (как минимум требований к ней), но РМВоК не об этом.
Планирование – это набор процессов, которые говорят что, когда, в какой последовательности и с какими ресурсами (бюджеты, люди, материалы) необходимо сделать, чтобы достичь результатов проекта. Это работы, даты/сроки, исполнители и все другие ресурсы.
Реализация/Выполнение – тут включаются рычаги классического менеджмента, где идет ежедневное кропотливое руководство проектной командой, коммуникации, обеспечение выполнения обязательств поставщиков, управление качеством и т. д.
Контроль – процессы, которые позволяют мониторить ход проекта, обнаружить отклонения от плана и предпринять управленческие воздействия для достижения целей проекта вовремя, в срок и в рамках бюджета.
Завершение – сдача-приемка результата, закрытие проекта и всех работ и контрактов по нему.