Сборник стандартов обслуживания для службы прачечной и химчистки в гостинице - стр. 23
Стандарт «Прием заказов и направление их в соответствующие службы»
Единая система приема заказов: Внедрение единой системы для приема заказов, которая включает телефонные звонки, электронные письма, мессенджеры и мобильные приложения.
Запись заказов: Точное и подробное документирование всех заказов, включая имя клиента, номер комнаты, тип услуги, сроки выполнения и специальные инструкции.
Обработка заказов: Оперативная обработка поступивших заказов, распределение их между соответствующими службами в течение 15 минут после получения.
Приоритетность: Учет приоритетности заказов, таких как срочные или VIP-заказы, и направление их в первую очередь для немедленного выполнения.
Взаимодействие с другими службами: Эффективное взаимодействие с другими службами отеля, такими как ресепшен и уборка номеров, для координации и своевременной доставки вещей.
Подтверждение заказа: Обязательное подтверждение получения заказа клиенту, уточнение всех деталей и сроков выполнения.
Отслеживание заказов: Использование системы отслеживания заказов, позволяющей контролировать статус выполнения каждого заказа и оперативно решать возникающие вопросы.
Контроль качества: Регулярная проверка качества выполнения заказов, обеспечение соответствия услуг высоким стандартам и ожиданиям клиентов.
Обратная связь: Сбор и анализ обратной связи от клиентов по поводу полученных услуг, направленных на улучшение процессов приема и выполнения заказов.
Обучение персонала: Обучение персонала навыкам приема и обработки заказов, включая использование системы управления заказами и эффективное взаимодействие с клиентами и другими службами отеля.
Стандарт «Владение навыками работы с программным обеспечением и интернет-технологиями»
Обучение работе с ПО: Регулярное обучение сотрудников использованию специализированного программного обеспечения для управления заказами, учета и планирования работы.
Использование ERP-систем: Внедрение и использование ERP-систем для интеграции всех процессов прачечной и химчистки, включая инвентаризацию, управление заказами и отчетность.
Онлайн-заказы: Обеспечение возможности клиентов делать заказы онлайн через веб-сайт или мобильное приложение, а также обучение сотрудников обработке таких заказов.
Электронная документация: Переход на электронный документооборот для ведения всех записей и отчетов, что упрощает доступ и управление информацией.
Отслеживание заказов: Использование системы отслеживания заказов, позволяющей клиентам и сотрудникам видеть статус выполнения заказа в реальном времени.
Кибербезопасность: