Сборник стандартов обслуживания для службы бронирования в гостинице - стр. 25
Прием и обработка жалоб и проблем гостей немедленно после их поступления, без ожидания, пока они усугубятся.
Слушание и понимание: Внимательное выслушивание проблемы или жалобы гостя, проявление эмпатии и понимания их обеспокоенности.
Быстрое реагирование: Незамедлительное предпринятие мер по разрешению проблемы или удовлетворению запроса гостя с минимальными задержками.
Адаптивность и гибкость: Готовность к адаптации к различным ситуациям и поиск альтернативных решений, если первоначальный план неэффективен.
Координация с другими отделами: Сотрудничество с другими отделами гостиницы для оперативного решения проблем, которые могут потребовать совместных усилий.
Предложение компенсации: Предложение адекватной компенсации или возмещения, если это соответствует ситуации и поможет восстановить удовлетворенность гостя.
Документирование инцидентов: Тщательное документирование всех жалоб и проблем, включая принятые меры по их разрешению, для последующего анализа и улучшения процессов.
Обратная связь с гостем: Предоставление обратной связи гостям о принятых мерах и результатах их решения, а также выражение благодарности за обращение.
Анализ трендов: Анализ частоты и характера поступающих жалоб и проблем для выявления трендов и принятия проактивных мер по их предотвращению.
Постоянное совершенствование: Постоянное обучение персонала и совершенствование процессов обслуживания на основе анализа проблем и жалоб, с целью предотвращения их возникновения в будущем.
Стандарт «Постоянный поиск возможностей для улучшения качества обслуживания и опыта гостей»
Анализ обратной связи: Регулярный сбор и анализ обратной связи от гостей, включая отзывы, предложения и жалобы, для выявления областей для улучшения.
Мониторинг конкуренции: Слежение за деятельностью конкурентов и изучение их лучших практик в области обслуживания гостей для выявления новых идей и возможностей.