Сборник стандартов обслуживания для инженерно-технической службы в гостинице - стр. 32
Интеграция с системой оплаты труда: Интеграция системы учета рабочего времени с системой начисления заработной платы для обеспечения точности расчета заработной платы, включая оплату за сверхурочные часы.
Конфиденциальность данных: Обеспечение конфиденциальности и безопасности данных о рабочем времени сотрудников, доступ к которым должен иметь ограниченный круг лиц.
Обучение сотрудников: Обучение сотрудников правильному использованию системы учета рабочего времени, включая инструктаж по процедурам и правилам отметок.
Мониторинг и улучшение: Регулярный мониторинг эффективности системы учета рабочего времени и внесение улучшений на основе отзывов сотрудников и анализа данных.
Стандарт «Обеспечение наличия систем контроля и учета состояния здоровья специалистов»
Регулярные медицинские осмотры: Организация регулярных медицинских осмотров для всех сотрудников инженерно-технической службы не реже одного раза в год для оценки их общего состояния здоровья.
Предварительные и периодические обследования: Проведение обязательных медицинских обследований при приеме на работу и периодических осмотров в соответствии с требованиями законодательства и спецификой работы.
Ведение медицинских карт: Обеспечение ведения и хранения медицинских карт сотрудников, включающих результаты осмотров, прививки и прочую медицинскую информацию, с соблюдением конфиденциальности.
Психологическое благополучие: Включение в программы медицинских осмотров оценки психологического состояния сотрудников, а также предоставление доступа к психологической поддержке при необходимости.
Контроль за состоянием здоровья на рабочем месте: Внедрение системы контроля состояния здоровья сотрудников на рабочем месте, включая ежедневные опросы о самочувствии, измерение температуры и другие методы.
Обучение и информирование: Регулярное обучение сотрудников правилам поддержания здоровья и безопасности, информирование о профилактических мерах и здоровом образе жизни.
Поддержка при заболеваниях: Обеспечение поддержки сотрудников в случае заболевания, включая возможность оплачиваемых больничных листов и рекомендаций по лечению и восстановлению.
Гигиенические меры: Внедрение и соблюдение гигиенических стандартов на рабочем месте, включая регулярную дезинфекцию, доступность санитайзеров и средств индивидуальной защиты.
Мониторинг и отчетность: Ведение регулярной отчетности о состоянии здоровья сотрудников, анализ данных для выявления тенденций и принятия мер по улучшению условий труда и здоровья.
Реагирование на чрезвычайные ситуации: