Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) - стр. 75
♦ сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом;
♦ периодическая оценка исполнения, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие или предупреждающие действия, с последующей рекомендацией данных действий, при необходимости;
♦ проверка статуса отдельных рисков проекта;
♦ поддержание точной, своевременно обновляемой информационной базы относительно продукта (продуктов) проекта и сопутствующей документации на всем протяжении выполнения проекта;
♦ предоставление информации, помогающей в составлении отчетов о статусах, проведении измерений исполнения и прогнозировании;
♦ предоставление прогнозов, позволяющих обновлять информацию о текущей стоимости и текущем расписании;
♦ мониторинг реализации одобренных изменений по мере их появления;
♦ предоставление соответствующих отчетов об исполнении и статусе проекта руководству программы, если проект является частью общей программы; и
♦ обеспечение согласованности проекта с бизнес-потребностями.
4.5.1 Мониторинг и контроль работ проекта: входы
4.5.1.1 План управления проектом
Описан в разделе 4.2.3.1. Мониторинг и контроль работ проекта включает в себя рассмотрение всех аспектов проекта. Входом в этот процесс может стать любой компонент плана управления проектом.
4.5.1.2 Документы проекта
Документы проекта, которые можно считать входами в данный процесс, включают, среди прочего:
♦ Журнал допущений. Описан в разделе 4.1.3.2. Журнал допущений содержит информацию о допущениях и ограничениях, которые, как было установлено, оказывают влияние на проект;
♦ Основу для оценок. Описана в разделе 6.4.3.2 и 7.2.3.2. Основа для оценок показывает, как различные оценки были получены и могут использоваться при принятии решений о принятии мер на отклонения.
♦ Прогнозы стоимости. Описаны в разделе 7.4.3.2. На основе данных исполнения проекта в прошлом прогноз стоимости используется для определения того, находится ли проект в пределах допустимого диапазона значений бюджета, и необходимо ли внесение запросов на изменения.
♦ Журнал проблем. Описан в разделе 4.3.3.3. Журнал проблем используется для документирования и мониторинга лиц, ответственных за решение конкретных проблем к определенному сроку.
♦ Реестр извлеченных уроков. Описан в разделе 4.4.3.1. Реестр извлеченных уроков может содержать информацию о результативном реагировании на отклонения, а также корректирующих и предупреждающих действиях.
♦ Список контрольных событий. Описан в разделе 6.2.3.3. Список контрольных событий показывает даты контрольных событий по расписанию и используется для проверки исполнения запланированных контрольных событий.