Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) - стр. 60
♦ методы мониторинга и отчетности, процедуры контроля рисков и требования к коммуникациям;
♦ информация о предыдущих подобных проектах (например, базовые планы по содержанию, базовые планы по стоимости, базовые расписания, базовые планы исполнения, календари проектов, сетевые диаграммы расписания проектов и реестры рисков);
♦ репозиторий исторической информации и извлеченных уроков.
4.2.2 Разработка плана управления проектом: инструменты и методы
4.2.2.1 Экспертная оценка
Описана в разделе 4.1.2.1. Следует учитывать экспертные заключения, полученные от лиц или групп, обладающих специальными знаниями или подготовкой по следующим вопросам:
♦ адаптация процессов управления проектом для удовлетворения потребностей проекта, включая зависимости и взаимодействия между этими процессами, а также важнейшие входы и выходы;
♦ если необходимо, разработка дополнительных компонентов плана управления проектом;
♦ определение инструментов и методов, которые будут использованы для выполнения данных процессов;
♦ разработка технических и управленческих деталей, которые будут включены в план управления проектом;
♦ определение ресурсов и уровней развития навыков, необходимых для выполнения работ проекта;
♦ определение уровня управления конфигурацией, который будет применяться в проекте;
♦ определение того, какие документы проекта будут подлежать процессу формального контроля изменений;
♦ приоритизация работы над проектом для обеспечения распределения ресурсов для надлежащих работ в надлежащее время.
4.2.2.2 Сбор данных
В качестве методов сбора данных, которые могут использоваться в данном процессе, можно назвать, среди прочего, следующие:
♦ Мозговой штурм. Описан в разделе 4.1.2.2. Мозговой штурм часто используется при разработке плана управления проектом для сбора идей и решений о подходе к проекту. Участвуют члены команды проекта, хотя в числе участников могут быть и другие эксперты по предметным областям (subject matter experts, SMEs) или заинтересованные стороны.
♦ Контрольные списки. Описаны в разделе 11.2.2.2. Во многих организациях используются стандартные контрольные списки вопросов, создаваемые на основе собственного опыта или использования применяемых в отрасли контрольных списков. Контрольный список может помочь руководителю проекта подготовить план или проверить, что вся необходимая информации включена в план управления проектом.
♦ Фокус-группы. Описаны в разделе 5.2.2.2. Фокус-группы объединяют в своем составе заинтересованные стороны для обсуждения подхода к управлению проектом и интеграции различных компонентов плана управления проектом.