Образцы кадровых документов с комментариями. Практическое пособие - стр. 24

Положение о должностной инструкции должно служить для них руководством по разработке должностной инструкции. Положение должно быть составлено так, чтобы разработчику инструкции было достаточно знаний для того, чтобы грамотно составить должностную инструкцию. В Положении должно быть подробно изложено, какие действия будет осуществлять разработчик должностной инструкции при составлении должностных обязанностей работника. Например, как он будет использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Наемные работники приходят и уходят, а единые правила, закрепленные в данном Положении, остаются в деятельности работодателя надолго. Если работодатель, например, индивидуальный предприниматель, самостоятельно занимается приемом на работу, то самому работодателю и придется разрабатывать указанный документ. Такому предпринимателю не надо пренебрегать и отказываться от разработки Положения о должностной инструкции и от составления должностных инструкций к должностям. Что с того, что в штате работодателя один-два сотрудника, они же наемные и могут увольняться. На вакантное место будут приходить новые сотрудники, а Положение о должностных инструкциях и должностные инструкции к должностям будут действовать постоянно, независимо от того, кто будет занимать штатную единицу: Иванов или Петров, или Сидоров и т. д. Требования, изложенные в локальных трудовых актах, над которыми однажды потрудился работодатель, будут применяться к каждому новому работнику и принесут предпринимателю только пользу и удобство в работе.

Используя в своей деятельности Положение о должностных инструкциях и разрабатываемые на его основе должностные инструкции, работодатель закладывает успешную систему и методы руководства и управления персоналом, определяет меры определенного поведения работника в соответствии с законодательством Российской Федерации, обосновывает рациональное разделение и организацию профессионального труда.

«Каждой штатной должности – должностная инструкция» – вот девиз для разработчика должностной инструкции. При разработке должностной инструкции кадровик должен руководствоваться локальным трудовым актом работодателя – соответствующим Положением о должностных инструкциях, в котором содержатся рекомендации по разработке должностной инструкции. Разработчик должен понимать задачи конкретной должности, которая введена штатным расписанием, для которой он обязан разработать должностную инструкцию.