Образцы кадровых документов с комментариями. Практическое пособие - стр. 23

Должностная инструкция – это локальный нормативный акт работодателя (ст. 8 ТК РФ). Кадровику необходимо знать, что должностная инструкция разрабатывается не для конкретного работника, например, для Иванова А.С., а для конкретной должности, например, для должности бухгалтера, на которую может быть принят Иванов или Петров, или еще кто-то. Применение должностной инструкции, являющейся составной частью трудового договора и в то же время отдельным юридическим документом, имеет много достоинств. В должностной инструкции можно не только четко зафиксировать обязанности, но и отразить права и профессиональную ответственность работника, особенности организации производства, труда и управления. Работник, подписывая не один трудовой договор, а два документа (трудовой договор и должностную инструкцию), серьезнее понимает свою ответственность перед работодателем. С другой стороны, если работодатель заставляет работника заниматься не теми обязанностями, которые подробно отражены в должностной инструкции, работнику легче отстоять свои права. Работодатель, имея в делопроизводстве должностные инструкции, также использует их в разрешении трудовых конфликтов с работниками. На основании должностной инструкции он может наложить дисциплинарное взыскание, уволить работника в период испытательного срока. Используют должностную инструкцию и при проведении сокращения численности или штата сотрудников, и при перемещении работника на другую должность, и при временном исполнении обязанностей по должности, а также при проведении аттестации, в судебных разбирательствах.

Для того чтобы должностная инструкция стала обязательным документом, применяемым в деятельности конкретного работодателя, ему нужно разработать локальный трудовой акт, который называется Положением о должностных инструкциях. Положение должно содержать инструкцию о порядке и правилах составления должностной инструкции. В Положении необходимо обозначить должностное лицо, которое обязано заниматься разработкой должностных инструкций к штатным должностям. Таким лицом может быть кадровый работник или руководители функционирующих структурных подразделений, в структуру которых предполагается вводить новые должности, поскольку они лучше всего знают специфику своей сферы деятельности. Данную обязанность, кстати, следует также отразить и в самой должностной инструкции к должности кадрового работника или иного лица, которому предназначено заниматься разработкой должностных инструкций. Надо сказать, что не каждый специалист своего дела является специалистом по составлению должностной инструкции.