Набор инструментов для управления проектами - стр. 109
• отводит интересам клиента главную роль при идентификации и закрытии разрывов.
Преимущества и недостатки. К основным преимуществам SWOT-анализа относятся:
• акцентирование. Анализ показывает стратегические разрывы, тем самым обеспечивая реализацию принципа «предупрежден – значит вооружен»;
• упреждающий характер. Анализ помогает сформировать такой образ мышления, при котором «прикрыться щитом никогда не бывает слишком рано». Заблаговременное информирование о стратегических разрывах дает возможность проработать альтернативные сценарии выполнения проекта и подготовиться к вступлению в области, наиболее опасные для проекта.
Что касается недостатков SWOT-анализа, то часть из них перечислена ниже:
• затраты времени. Найти время на проведение анализа иногда может быть проблематично;
• сложность выполнения. Многие проектные команды имеют навыки работы в пределах тактических горизонтов, однако испытывают затруднения при необходимости выйти в открытое море стратегического анализа;
• угрожающий характер. Некоторые команды считают опасным сообщать руководству о слабых сторонах проекта. К тому же многие не любят признаваться в своих ошибках, а анализ – как раз то самое средство, которое может эти ошибки показать.
Адаптация SWOT-анализа. Поскольку SWOT-анализ допустимо выполнять множеством различных способов, необходимо определить, какие способы будут наиболее ценными для вас. Ниже приводятся некоторые соображения, которые могут оказаться полезными.
Резюме
SWOT-анализ позиционирует так, чтобы последний мог наилучшим образом использовать свои сильные стороны и благоприятные возможности при одновременной минимизации слабых сторон и угроз, тем самым помогая сформировать здравую стратегию выполнения проекта. Помимо этого, SWOT-анализ обращает внимание менеджера на стратегические разрывы, способные поставить под угрозу выполнение проекта, и позволяет получить поддержку руководства в закрытии этих разрывов и уменьшении риска провала. Сводная информация об анализе приведена во врезке «Контроль SWOT-анализа проекта».
КОНТРОЛЬ SWOT-АНАЛИЗА ПРОЕКТА
Убедитесь, что SWOT-анализ проекта:
• основывается на исходной информации, взятой из устава проекта, и на голосе заказчика;
• включает в себя стратегические требования клиента;
• определяет стратегические разрывы по отношению к ключевым факторам успеха;
• позволяет выбрать стратегию реагирования на разрывы: оставить как есть, уменьшить или устранить;
• формулирует действия по проведению стратегии в жизнь;
• обеспечивает согласованность всех элементов.