Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - стр. 9
Прогрессия может помочь и для интерполяции: допустим, вы знаете первое значение и то, к которому нужно прийти. Выделите весь диапазон от первого значения до последнего.
Теперь, когда вы вызовете прогрессию, корректный шаг будет предложен автоматически.
Результат:
Протягивание. Если вы уже задали какой-то паттерн (например, числа с шагом 10 или последние даты каждого очередного месяца), выделите несколько ячеек и далее протяните их мышкой за маркер в правом нижнем углу.
А если вы будете тянуть правой кнопкой мыши, то сначала появится контекстное меню – и тут можно выбрать варианты, например заполнение по рабочим дням или месяцам.
Автозавершение. Если в столбце выше встречалось то или иное значение, Excel предложит вам его дописать (для этого нажмите Enter, Tab или сочетание одной из этих клавиш с Shift, то есть любую комбинацию, завершающую ввод).
Раскрывающийся список (Drop-down List). Alt + ↓ (
Мгновенное заполнение (Flash Fill) – один из самых простых и полезных инструментов Excel. Появилось мгновенное заполнение в Excel 2013. Этот инструмент позволяет преобразовать данные или извлекать какой-то фрагмент: достаточно задать один-два образца того, что надо получить из исходного столбца (или нескольких столбцов), – и мгновенное заполнение заполнит весь столбец значениями исходя из заданного вами паттерна (шаблона).
Вот примеры задач, которые может решить мгновенное заполнение:
• извлечь из текста фрагмент (например, имя из Ф. И. О.);
• переделать текст в другой вид, в том числе дополняя теми символами, которых нет в исходном тексте (например, вместо Ф. И. О. – инициалы с точками плюс полная фамилия);
• получить текст из нескольких столбцов (например, если у вас есть столбцы с датой и фамилией, а вам надо склеить это в одну фразу «День рождения такого-то человека такого-то числа такого-то месяца»);
• поменять регистр текста.
Вводим одно или несколько значений, которые хотим получить на основе исходных данных, и либо ждем, что Excel сам предложит заполнить, и нажимаем Enter (или щелкаем мышкой на серые значения), либо нажимаем Ctrl + E (^ + E).
В следующем случае ввели одно значение, и этого хватит в данном и большинстве случаев, чтобы Excel считал паттерн и заполнил весь столбец. Достаточно нажать Ctrl + E в ячейке B2:
После нажатия