Размер шрифта
-
+

Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - стр. 8

• Ctrl + Enter (^ + Return) – вы останетесь в той же ячейке (это сочетание клавиш также позволяет ввести значения/формулы сразу в несколько выделенных ячеек);

• Enter (Return) – активной станет ячейка ниже;

• Tab – ячейка справа;

• Shift + Enter – ячейка сверху;

• Shift + Tab – ячейка слева.

Можно изменить то, куда вы будете попадать при нажатии Enter, в параметрах Excel:

Параметры → Дополнительно → Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.

(Options → Advanced → After pressing Enter, move selection.)



Если вы ввели несколько значений в соседние столбцы (через Tab), а затем нажали Enter, то попадете в начало следующей строки (в первый столбец). Так удобно заполнять небольшие таблицы.


В Google Таблицах аналогично: можно завершить ввод и попасть в любую соседнюю ячейку:

Enter – вниз;

Shift+Enter – вверх;

Tab – вправо;

Shift+Tab – влево.

Если вы заполните несколько ячеек в одной строке через Tab и потом нажмете Enter, то переместитесь в начало следующей строки (под первый заголовок).

Ну а еще в Google Таблицах можно заранее выделить диапазон или строку, куда вы будете вводить данные. И тогда при нажатии Enter вы переместитесь к следующей ячейке в пределах этого диапазона! Если выделена только строка (например, заголовки), то к следующей ячейке в столбце справа. Если диапазон, то сначала в пределах первого выделенного столбца, а потом к первой ячейке во втором выделенном столбце.

ИНСТРУМЕНТЫ EXCEL ДЛЯ БЫСТРОГО ВВОДА ДАННЫХ

Автозамена (AutoCorrect). Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, имейл и так далее, придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в «Параметрах»:

Параметры → Правописание → Параметры автозамены.

(Options → Proofing → AutoCorrect Options.)



Обратите внимание, что список автозамены – один на все приложения Microsoft Office! Так что введенные вами варианты будут заменяться и, например, в Outlook.

Прогрессия (Series). Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:



В открывшемся диалоговом окне введите параметры. Если вы хотите, чтобы данные были в столбец, выберите расположение «по столбцам» (Columns). Тип данных в следующем примере был выбран автоматически, так как первое значение в ячейке – дата. Выберите единицу. В примере это рабочий день, то есть мы получим последовательность без выходных от значения в ячейке до указанного в правом нижнем углу в диалоговом окне прогрессии.



После нажатия ОК получим все даты без выходных от 

Страница 8