Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

В книге рассматриваются ключевые аспекты работы с электронными таблицами, такими как Excel и Google Таблицы. Одной из центральных тем является процесс ввода и управления данными в ячейках, что является основополагающим для эффективной работы с этими программами. Автор подробно объясняет, как завершать ввод данных в ячейки с помощью различных сочетаний клавиш. Например, нажатие клавиши Enter перемещает курсор вниз, в то время как комбинация Ctrl + Enter оставляет курсор в текущей ячейке. Эти простые настройки могут значительно ускорить процесс ввода информации. К тому же, пользователи могут настраивать поведение клавиши Enter в соответствии со своими предпочтениями, что позволяет еще больше оптимизировать ввод данных. Кроме того, книга знакомит читателей с рядом инструментов, которые позволяют упростить и ускорить процесс ввода данных. Например, функция автозамены значительно экономит время, позволяя вводить часто используемые слова или фразы с помощью аббревиатур. Введение в прогрессии (Series) дает возможность заполнить столбцы или строки числами или датами быстро и эффективно. Важным инструментом также является функция мгновенного заполнения, которая автоматически подбирает данные по шаблону, заданному пользователем. Это помогает избежать ручного ввода данных, особенно при выполнении однотипных задач. Тем не менее, использование мгновенного заполнения требует внимательности, так как программа может неправильно интерпретировать шаблон. Поэтому пользователям следует вводить данные в смежных столбцах и правильно корректировать данные вручную при необходимости. В следующей части книги рассматривается структура рабочих листов в Excel и Google Таблицах. Каждая рабочая книга может содержать множество листов, которые пользователи могут переименовывать, менять их цвет или удалять при помощи контекстного меню. Особенно подчеркивается возможность создания различных типов листов, таких как обычные рабочие листы и листы диаграмм, что расширяет функциональность экосистемы Excel. Книга также придает значение процессу вставки и удаления строк и столбцов. Важно отметить, что в Excel количество строк и столбцов строго фиксировано, и попытка вставить новые ячейки при заполнении всех доступных может привести к ошибкам. В Google Таблицах есть немного больше гибкости в управлении количеством листов и строк, что делает эту платформу более свободной при работе с данными. В заключительной части данного раздела поднимется тема форматов и значений данных в ячейках. Значение ячейки включает в себя данные, которые могут быть размещены непосредственно или вычисляются с помощью формул, в то время как формат определяет визуальное представление этих данных. Пользователи могут очищать только данные, только форматы или делать это одновременно, что дает возможность более гибко взаимодействовать с содержимым ячеек. Таким образом, книга предоставляет читателям полезные советы и методы, которые помогают управлять данными и структурировать их в электронных таблицах. Предложенные техники и инструменты помогают сосредоточиться на более сложных аспектах работы с данными, делая обработку информации более эффективной.