Без выгорания. Как быть в ресурсе 24/7 - стр. 19

Регулярное планирование – как работа предсказателя. Каждое утро ты сам себе «пишешь гороскоп», сочиняешь историю своего дня. Но откуда ты знаешь, как все пройдет и чем закончится? Поэтому я решил провести длинный эксперимент «Плотное планирование», чтобы оценить «способность предсказателя». С утра я составляю во встроенном календаре телефона план на день, не оставляя никаких пустот, рассказываю, как я проведу его, и делаю скриншот.

В течение дня я фиксирую результат каждого дела и корректирую его продолжительность – уложился или нет в заданное время. Если появляется «непредсказанная задача», или какое-то дело требует больше времени, то они «выдавливают из календаря» дела ниже по списку. И я сразу решаю: переносить «выдавленное» дело на другой день или сокращать время на работу над ним. Вечером я делаю скриншот результата дня и сопоставляю план и факт.

Чтобы явно видеть отклонения, дела в «факте» раскрашены в три цвета:

• Зеленые. Это то, что было запланировано с утра и выполнено к вечеру. Эти дела могут поменяться местами, у них может измениться продолжительность: увеличиться или сократиться. Но главное то, что они сделаны.

• Оранжевые. Это чужие дела, которые «вмешались без предупреждения». Как раз из разряда «что-то пошло не так». Случилась непредвиденная авария, незапланированный длинный разговор и тому подобное.

Рисунок 2. Скриншоты Плотного планирования автора.

• Синие. Это дела, которые я сам поставил в неожиданно появившиеся окна. Так бывает: какое-то дело сделал быстрее, что-то отменилось или перенеслось на следующий день. А иногда получилось так, что кто-то решил задачу за тебя. Бывает, что это осознанная замена одного моего дела другим, моим же, делом.

Есть еще один дополнительный цвет:

• Желтые. Это совместные семейные дела, которые отражаются в общих календарях. А мне так видно соотношение времени, которое я провожу с семьей и с работой.