Эффективное делопроизводство

Эффективное делопроизводство

Дата публикации: 2008
Аннотация
В книге изложена важность государственных стандартов (ГОСТ) на документацию для придания документам юридической силы и облегчения работы с ними. Основные стандарты в области делопроизводства, нормативные документы по труду, классификаторы и Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) определяют требования к оформлению документов, устанавливают численность работников, затраты времени и объемы работ. Классификация документов на входящие, исходящие и внутренние, их деление по содержанию и видам для обеспечения эффективного управления и быстрого доступа к информации описаны в книге. Важность номенклатуры дел как систематизированного перечня заголовков дел, определяющего сроки их хранения, для правильного формирования дел и обеспечения учета в архиве также рассматривается. Все эти аспекты представляют собой необходимые шаги для упорядочения документооборота, повышения качества и облегчения работы с документами, что способствует совершенствованию управления в организации. Книга также описывает значимость бумаги в офисном делопроизводстве, несмотря на развитие электронного документооборота. Подробно обсуждаются свойства бумаги, такие как физические, химические и электрические, которые влияют на качество печати и копирования. Параметры плотности, толщины, белизны, непрозрачности, гладкости, скручиваемости, влажности, кислотности и другие характеристики рассматриваются в деталях. Значимость упаковки бумаги, сохранения формы листов, устойчивости к влажности и защита от пыли также подчеркиваются как важные аспекты выбора качественной офисной бумаги. Наконец, в книге представлено описание различных видов документов, используемых в делопроизводстве, включая акт, докладную записку, справку, письмо, факс и телефонограмму. Каждый вид документа подробно рассматривается с указанием структуры, обязательных элементов, реквизитов и рекомендаций по оформлению и подписыванию. Описывается, как правильно составлять и оформлять каждый документ, чтобы он имел юридическую силу и был легко доступен для использования. Этот раздел книги может быть полезен для тех, кто занимается оформлением документов в рабочей деятельности или обучении, так как содержит важные сведения о различных видах юридически значимых письменных сообщений.

Отзывы о книге

01.05.2025
Имя: Елена К.
Оценка: 5
Отзыв: Читая отрывок, я была впечатлённая тем, как глубоко он исследует значимость ГОСТов в делопроизводстве. Цитата: "ГОСТы определяют требования к оформлению документов", действительно подчеркивает, как стандарты создают рамки, необходимые для упорядочения документооборота и улучшения управления. Также меня поразила мысль о том, что, несмотря на рост электронного документооборота, "спрос на офисную бумагу продолжает расти". Это заставляет задуматься о том, как важны физические документы в нашей повседневной работе. Отдельно остановилась на описании различных видов документов. Фраза: "Каждый тип документа имеет свои обязательные элементы" — это важное напоминание для всех, кто работает с делопроизводством. إنها действительно необходимая информация для повышения качества нашей работы. Этот отрывок не только информирует, но и вдохновляет на более качественный подход к делопроизводству.
30.04.2025
Имя: Алексей П.
Оценка: 4
Отзыв: Книга раскрывает важные аспекты документооборота и делопроизводства, которые так необходимы в современном управлении. Особенно запомнилась фраза: «ГОСТы определяют требования к оформлению документов, а нормативные документы устанавливают численность работников, затраты времени и объемы работ.» Это подчеркивает, что структурированное подход к документации - залог эффективного управления. Также впечатлила мысль о том, что «спрос на офисную бумагу продолжает расти, особенно среди крупных компаний». Это опровергает миф о полном переходе на электронный документооборот и свидетельствует о важности качественного материала в каждом офисе. Нельзя забывать и о структурировании документов, где «акт фиксирует событие или действие», и это отлично иллюстрирует юридическую значимость каждого типа документа. Такой глубокий анализ помогает понять, как правильно оформлять документы, чтобы избежать бюрократических сложностей. Рекомендую всем, кто работает с документацией!