Закупки и поставщики. Курс управления ассортиментом в рознице - стр. 47
5.3. Сохранение конфиденциальной информации.
6. Критерии эффективности работы
6.1. Оценка эффективности работы операциониста ООУ производится начальником отдела закупок.
6.2. Эффективность деятельности оценивается по следующим критериям:
– своевременность проведения всех операций по учету и движению товара, указанных в данной должностной инструкции, и соответствие проводимых данных;
– своевременность предоставления требуемой отчетной информации и соответствие ее исходным документам;
– немедленное извещение руководства и всех функционально заинтересованных структур компании о возникающих объективных проблемах на вверенных участках работы и своевременное разрешение этих проблем;
– контроль за проведением документов по товару другими подразделениями компании по правилам, установленным компанией, и соответствующими истинному положению дел.
Операционист ООУ ___________________________
Согласовано:
Начальник отдела закупок ___________________________
Начальник отдела логистики ___________________________
Начальник склада ___________________________
Начальник контрольно-ревизионного отдела
_______________________
Транспортная логистика
Управление транспортировкой состоит из нескольких основных этапов (табл. 3.2).
Таблица 3.2. Основные этапы управления транспортировкой
Задача менеджера по закупкам – заказать в транспортном отделе тот способ доставки груза, который максимально обеспечивает поступление товара в нужном количестве и качестве в нужные сроки на склады компании. Закупщик здесь выступает для отдела логистики как «внутренний заказчик» перевозки груза.
Задача отдела логистики – обеспечить выбранный закупщиком путь с наименьшими затратами (т. е. выбрать собственно перевозчика и контролировать процесс доставки). Он обеспечивает выполнение заказа отдела закупок по доставке груза.
Способы перевозки
Итак, что нужно знать менеджеру по закупкам о транспортировке товаров?
Первое – это каким способом и каким видом транспорта будет доставлен его товар. От этого будут зависеть скорость поступления товара, величина партии, сохранность груза, частота поставок и в конечном итоге – себестоимость товара.
Второе – какие именно документы требуется оформлять и некоторые особенности оформления отгрузочных документов. От этого будет зависеть, поступит ли груз в компанию вовремя (как мы знаем, неправильно оформленные документы часто являются поводом для задержки груза, что выливается затем в оплату штрафов и другие издержки)[11].
Несмотря на большое количество учебников по логистике, в России (да и в международной практике) до сих пор нет единой терминологии способов перевозки. Мы приведем здесь наиболее распространенные понятия и термины, которые менеджер по закупкам обязан знать и понимать. Для него это означает, что со своим отделом логистики нужно будет просто договориться о единой в компании терминологии, выработать свою, «фирменную» систему обозначений для каждого способа перевозки (рис. 3.2).