Закупки и поставщики. Курс управления ассортиментом в рознице - стр. 4
✓ Да, но только ABC-анализ (или только начинаем вводить). А XYZ-анализ нужен только логистам – 1.
✓ Да, но не всегда понятно, что делать с результатами анализов – 1.
✓ А что это? – 0.
17. Есть ли товары на складе, которые не используются более одного года?
✓ Нет, мы тщательно следим за этим и не допускаем таких «залежей» – 2.
✓ Да, но мы с ними боремся, и их осталось уже не так много – 1.
✓ Да, но это не наша вина – это продажи плохо продают – 0.
✓ Не знаем, в голову не приходило за этим следить – 0.
18. Какие процедуры есть для предотвращения затоваривания и появления неликвидов?
✓ Есть разработанные регламенты, свои методы для каждого товара, и мы все время следим за этим – 2.
✓ Распродажа – это наше все! – 1.
✓ Нет процедур, действуем, как получится, главное – поскорее избавиться от излишков – 0.
✓ Это не наша работа (пусть маркетинг или директора магазинов думают) – 0.
19. Бывает ли дефицит товаров на складе?
✓ Иногда бывает, но мы всегда знаем причину и умеем ее устранить – 2.
✓ Всегда что-то в дефиците, но не по нашей вине (виноват поставщик, склад, продажи…) – 1.
✓ По одним товарам всегда дефицит, а по другим всегда есть излишек, не знаем, почему так получается – 0.
✓ Не знаем, вроде никто не жалуется – 0.
20. Как построена система отбраковки товара?
✓ Есть документ, описывающий процедуру и критерии отбраковки и утилизации товара, – 2.
✓ Система-то есть… А брака все больше и больше, уже не знаем, как с ним бороться, – 1.
✓ Как поступает брак на склад, так там его и фиксируют, каждый раз все делается исходя из ситуации – 1.
✓ Никто этим не занимается, склад забит бракованным товаром, храним годами – 0.
Обратите внимание на те вопросы, по ответам на которые у вас получились баллы 0 или 1.
Если это вопросы 1–5, то нужно обратить внимание на общую организацию работы отдела закупок в компании. В ответах на вопросы 6–7 уделите внимание развитию и мотивации персонала отдела закупок.
Вопросы 8–12 показывают организацию взаимодействия с поставщиками, то есть «внешнюю политику» предприятия. Вопросы 13–16 призваны обратить ваше внимание на аналитику и закупочные процедуры, а вопросы 17–20 – на общий учет и контроль товарных запасов.
Суммируйте и посчитайте полученные баллы.
40 баллов – у вас отлично работающий отдел закупок, оперативно и грамотно решающий поставленные перед ним задачи. Даже не верится, что такое бывает…
30–39 баллов – хороший результат, но не успокаивайтесь на достигнутом. Ведь есть проблемы, требующие решения, и они там, где вы поставили 0 или 1 баллов. Обратите на эти пункты особое внимание и отладьте соответствующие им бизнес-процессы. Не затягивайте, а то пунктов с 1 или 0 баллами может оказаться больше.