Закупки и поставщики. Курс управления ассортиментом в рознице - стр. 20
Плюсы: система гибкая, позволяет настраивать мотивацию менеджера в зависимости от его квалификации и задач.
Минусы: она сложна в разработке и непрозрачна. Однако если разработать ее один раз и прописать все критерии так, чтобы менеджер в любой момент времени мог посчитать свои результаты, минусов не будет.
Рассмотрим пример (табл. 1.5).
Важно: в данной таблице все проценты приведены в качестве примеров. У вас могут быть другие цифры, отражающие вашу специфику.
Таблица 1.5. Пример расчета заработной платы на основе поправочных коэффициентов
Какие параметры использовать, зависит от целей и задач, стоящих перед компанией. Из всего списка нужно выбрать 3–5 наиболее важных. Это обязательно должны быть процент от маржинальной прибыли и оборачиваемость, остальные критерии зависят от актуальных задач. Если в вашей компании получение кредитных условий от поставщика уже не является острым вопросом, то, конечно, использовать его не нужно. Как показывает наша практика, наиболее часто встречаются критерии, касающиеся неликвидов, нормативов по товарному запасу и маркетинговой поддержки от поставщика (табл. 1.5).
Таблица 1.5. Виды критериев оценки эффективности работы менеджера по закупкам
Следует также сказать, что этот же подход рекомендуется использовать и для должности начальника отдела закупок. Как руководитель он отвечает за результаты работы всех своих подчиненных, поэтому критерии оценки будут те же самые, но примененные к результату всего отдела в целом (табл. 1.6). Также они могут быть дополнены критериями, оценивающими его управленческие навыки. Например:
✓ соблюдение бюджета закупок;
✓ своевременное предоставление утвержденных отчетов по установленным формам;
✓ отсутствие замечаний по работе подчиненных ему сотрудников со стороны руководства;
✓ отсутствие негативных оценок своей работы со стороны руководства;
✓ отсутствие обоснованных претензий со стороны других структурных подразделений.
Таблица 1.6. Пример расчета заработной платы руководителя отдела закупок
Важно: в данной таблице все проценты приведены в качестве примеров. У вас могут быть другие цифры, отражающие вашу специфику.
Итоги главы 1
Закупки выступают как один из самых важных факторов сохранения и умножения прибыли компании, поэтому и работа службы должна быть организована так, чтобы выполнять задачу умножения прибыли, а не быть «затратным» подразделением. Доверив специалисту управление ассортиментом и товарными потоками, руководство должно дать ему
и необходимые полномочия, и зоны ответственности, что найдет отражение в прописанных должностных инструкциях и в системе мотивации закупщика.