Управление проектами. Фундаментальный курс - стр. 83

2. Роли в проектном управлении можно разделить на две группы: постоянные и временные участники.

Постоянные участники проектной деятельности выполняют определенные функции в части управления любым из проектов компании. К таким участникам можно отнести:

• Проектный комитет – коллегиальный орган, принимающий решения о целесообразности реализации проектов. К функциям данного комитета может относиться согласование запросов на значимые изменения проектов, распределение ресурсов между проектами, установка приоритетов по проектам, разрешение конфликтов между проектами, проектной и операционной деятельностью, назначение руководителей на наиболее критичные для предприятия проекты.

• Проектный офис – подразделение, являющееся центром развития и внедрения проектного управления в компании и осуществляющее общий контроль за реализацией проектов предприятия. К функциям проектного офиса может относиться формирование организационных стандартов управления проектами, обеспечение их соблюдения, выполнение функций секретариата проектного комитета.

• Обеспечивающие подразделения, отвечающие за отдельные процессы, связанные с обеспечением проектной деятельности, например, финансовый отдел, выполняющий финансово-экономическую оценку проектных инициатив, учитывающий расходы и прибыль от проектной деятельности при финансовом планировании.

Временные роли в проектной деятельности получают сотрудники компании в рамках конкретного проекта. Назначение на роль в проекте означает возложение определенных полномочий и обязанностей в контексте данного проекта.

Среди временных ролей, которые обязательно должны быть включены в проектную деятельность, можно выделить следующие:

• Заказчик. Типовой минимальный список функций: согласование целей, критериев успешного выполнения проекта, требований к продукту проекта, согласование запросов на изменения в проекте; подготовка предложений о приостановке или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения; приемка результатов работ, включая промежуточные.

• Руководитель проекта. Типовой минимальный список функций: обеспечение успешного выполнения проекта; организация разработки документов, определяющих цели, задачи, требуемые результаты, общий план выполнения и бюджет проекта; планирование, организация и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми качеством, затратами и в запланированный срок; своевременная подготовка содержательной части конкурсной и договорной документации по проекту; назначение задач проектной команде (отдельным ее участникам) и контроль за их выполнением; требование от всех участников проектной команды выполнения работ по проекту и своевременной отчетности о текущей ситуации в порученной зоне ответственности; проведение переговоров с внешними компаниями, привлеченными для реализации проекта, и координация работ с подрядчиками и поставщиками; отслеживание рисков проекта и разработка планов реагирования на риски; инициация запросов на изменение содержания, сроков и бюджета проекта; регулярное и своевременное предоставление отчетности о ходе выполнения проекта.