Управление проектами. Фундаментальный курс - стр. 75

Руководители, признающие важность проектного менеджмента для результативного управления предприятием, инициируют внедрение системы управления проектами для решения следующих задач:

1. Обеспечение прозрачности проектной деятельности. Если предприятие характеризуется небольшим объемом проектной деятельности, например, выполняется 5–7 проектов одновременно, на которые в совокупности приходится незначительный объем расходов, то контроль статуса проектов не очень критичен и трудозатратен для руководства – проекты можно поручить проверенным менеджерам, за которыми нужен минимальный контроль. Однако при увеличении числа проектов, выполнение которых для компании важно, для мониторинга статуса их реализации и своевременных предупреждающих и корректирующих воздействий нужно внедрить соответствующие масштабу проектных работ процедуры планирования, отчетности по проектам. Внедряемые процедуры должны обеспечить получение «общей картины» всей проектной деятельности для более детального погружения в статус отдельных проектов, «индикаторы здоровья» которых вызывают беспокойство. Внедрение единых и одинаково понимаемых всеми сотрудниками компании принципов распределения полномочий и ответственности в проектной деятельности также необходимо для повышения эффективности взаимодействия сотрудников. Если операционная деятельность характеризуется постоянно обозначенным кругом функциональных обязанностей сотрудников, которые указаны в должностных инструкциях и положениях о подразделениях, то задачи в рамках проектной деятельности по своей природе уникальны и выражены в том числе во временном назначении на проектные роли (руководитель проекта, заказчик проекта, член проектный команды и т. д.). Чтобы облегчить коммуникации по проекту и сделать работу сотрудников более эффективной за счет понимания, что ожидает от их деятельности менеджмент и каковы принципы оценки их вклада в проект, необходимо зафиксировать в нормативных документах предприятия ролевые модели в проектной деятельности, функции ролей, полномочия участников, критерии оценки эффективности участников проектной деятельности.

2. Уменьшение зависимости успешности проекта от персоналии руководителя проекта. С одной стороны, в условиях кадрового голода в части профессиональной рабочей силы на рынке труда, и с другой стороны, постоянно растущих аппетитов со стороны работника, обладающего хотя бы минимальными знаниями и навыками, для работодателя крайне актуальной становится задача по повышению уровня знаний в сфере проектного управления у сотрудников, которым поручают управление проектами предприятия, а также по уменьшению зависимости успеха отдельного проекта от увольнения, болезни, отпуска руководителя проекта. Проекты не должны выполняться только «на таланте» отдельных менеджеров, когда работодатель становится заложником ситуации: «потеряешь руководителя проекта – потеряешь проект». Ведь естественное желание любого сотрудника предприятия – повышение своей значимости в глазах руководства, в том числе за счет владения информацией по проекту. Система управления проектами на предприятии должна регламентировать обязательные к применению процессы по управлению проектом, которые будут выполнять все руководители проектов, уменьшая, таким образом, количество невынужденных управленческих ошибок. Кроме того, должно проводиться документирование важной для проекта информации, чтобы иметь возможность поручить проект, в случае крайней необходимости, другому менеджеру проектов с минимальными потерями.