Строим удаленную команду. Практическое руководство для эффективной работы на расстоянии - стр. 6
Организация рабочего пространства – это еще один важный аспект работы в удаленном формате. Каждый член команды должен иметь свое собственное рабочее пространство, которое помогает сохранять концентрацию во время работы. Кроме того, необходимо убедиться, что пространство соответствует требованиям безопасности и конфиденциальности данных.
Установление ясных правил общения – это важный аспект работы в команде, особенно при удаленной работе. Необходимо определить, какие каналы коммуникации будут использоваться (например, электронная почта, чаты или видеоконференции), как организовывать совместную работу над проектами и какие временные рамки для ответов можно ожидать от других членов команды.
При удаленной работе может быть легко потерять временную ориентацию, особенно если вы работаете с коллегами из разных часовых поясов. Чтобы избежать этого, необходимо установить четкое расписание работы, которое будет учитывать рабочие часы каждого члена команды и определять, когда они доступны для общения. Это также поможет избежать конфликтов в расписании и увеличить продуктивность работы.
Создание открытой и дружественной атмосферы – это еще один важный аспект работы в удаленном формате. Команда должна чувствовать себя связанной и поддерживать дружеские отношения между собой. Для этого необходимо регулярно проводить обмен социальной информацией, например, проводить короткие беседы на начало или конец рабочего дня, праздновать дни рождения или другие праздники, создавать общие чаты для обсуждения неформальных тем.
Удаленная работа может быть очень напряженной и даже опасной для здоровья, если вы не следите за правильной организацией своей работы и времяпровождением. Члены команды должны быть поощрены к заботе о своем физическом и психическом здоровье. Рекомендуется проводить перерывы на физические упражнения, растяжку, отдых, также следует обсуждать планы выходных дней и отпусков.
Необходимо постоянно мониторить эффективность коммуникаций в команде и улучшать их в соответствии с потребностями. Например, можно проводить опросы или обзоры, чтобы выявить проблемные места и предложить решения. Также не стоит забывать о привлечении новых членов команды, для которых требуются инструкции по использованию инструментов коммуникаций и правил работы в команде.
В заключение, удаленная работа требует особого внимания к настройке коммуникаций и связи между членами команды. Правильное использование инструментов, регулярные видеоконференции, совместная работа над документами, организация рабочего пространства, установление ясных правил общения, установление четкого расписания работы, создание открытой и дружественной атмосферы, поддержка здоровья и благополучия членов команды и постоянный мониторинг эффективности коммуникаций – все это является важными аспектами работы в удаленном формате.