Строим удаленную команду. Практическое руководство для эффективной работы на расстоянии - стр. 4

Один из самых важных аспектов при удаленной работе – это коммуникация. Вам нужны инструменты, которые помогут поддерживать связь с коллегами и клиентами в любое время. Существует множество коммуникационных инструментов, включая чаты, видеоконференции, телефонные звонки и электронную почту. При выборе коммуникационных инструментов учитывайте возможность интеграции с другими инструментами, такими как календари и задачники.

Помимо коммуникационных инструментов, вам понадобятся инструменты для совместной работы. Такие инструменты помогают различным членам команды работать над одними и теми же проектами, делиться файлами и общаться в режиме реального времени. Примеры таких инструментов: Google Диск, Trello, Asana, Slack, GitHub.

Когда вы работаете удаленно, вам нужен способ отслеживать свое время и убедиться, что вы не тратите его напрасно. Инструменты для контроля времени могут помочь вам в этом. Они позволяют отслеживать время, затраченное на конкретные задачи, и определять, где вы можете сократить время, чтобы быть более продуктивными. Примеры таких инструментов: RescueTime, Toggl, Harvest.

Управление проектами играет ключевую роль в успешной удаленной работе. Вам нужны инструменты, которые помогут организовать проекты, установить сроки и отслеживать прогресс. Примеры таких инструментов: Jira, Monday.com, Basecamp.

Поскольку удаленная работа требует передачи конфиденциальной информации через интернет, безопасность данных является очень важным аспектом. Инструменты для безопасности данных помогают защитить вашу конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. Примеры таких инструментов: LastPass, NordVPN, 1Password.

Виртуальные встречи стали неотъемлемой частью работы в удаленном режиме. Для эффективного проведения таких встреч нужны инструменты, которые предоставляют возможность видеоконференций, обмена экраном и документами, а также возможность записывать встречу. Примеры таких инструментов: Zoom, Skype, Google Meet.

Автоматизация задач может ускорить работу и снизить количество ошибок. Инструменты для автоматизации задач могут помочь автоматически запускать процессы, уведомлять о задачах, генерировать отчеты и многое другое. Примеры таких инструментов: Zapier, IFTTT, Automate.io.

Документы – это неотъемлемая часть работы в любом бизнесе. Удаленная работа подразумевает передачу и обработку большого количества документов. Инструменты для управления документами могут помочь вам сохранять, организовывать, редактировать и обмениваться документами. Примеры таких инструментов: Google Документы, Microsoft OneDrive, Dropbox.