Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) - стр. 86
4.6.3.3 Обновления документов проекта
В результате этого процесса может быть обновлен любой формально контролируемый документ проекта. Документом проекта, который обычно обновляется в результате данного процесса, является журнал изменений. Журнал изменений используется для документирования изменений, возникающих в ходе проекта.
4.7 Закрытие проекта или фазы
Закрытие проекта или фазы – это процесс завершения всех операций по проекту, фазе или договору. Ключевые выгоды данного процесса состоят в обеспечении архивирования информации о проекте или фазе, завершении запланированных работ и высвобождении организационных ресурсов команды для участия в новых начинаниях. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 4-14. На рис. 4-15 показана диаграмма потоков данных процесса.
Рис. 4-14. Закрытие проекта или фазы: входы, инструменты и методы, выходы
Рис. 4-15. Закрытие проекта или фазы: диаграмма потоков данных
При закрытии проекта руководитель проекта рассматривает план управления проектом с целью убедиться, что все работы по проекту завершены и проект достиг своих целей. Операции, необходимые для административного закрытия проекта или его фазы, включают в себя, среди прочего, следующие:
♦ действия и мероприятия, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта, такие как:
• проверка с целью убедиться, что все документы и поставляемые результаты являются актуальными и все проблемы урегулированы;
• подтверждение поставки и формальной приемки поставляемых результатов заказчиком;
• проверка того, что все затраты отнесены на проект;
• закрытие счетов проекта;
• переназначение персонала;
• решение вопроса об использовании избыточных материалов проекта;
• перераспределение производственных объектов, оборудования и других ресурсов проекта;
• тщательная подготовка итоговой отчетности проекта в соответствии с требованиями политики организации.
♦ Мероприятия, связанные с завершением договорных соглашений, относящихся к проекту или фазам проекта, такие как:
• подтверждение формальной приемки работ продавца;
• окончательное урегулирование претензий;
• обновление документации так, чтобы она отражала итоговые результаты;
• архивирование информации для последующего использования;
♦ Мероприятия, необходимые для:
• сбора документации проекта или фазы проекта;
• проведения аудиторской проверки с целью подтверждения успеха или неудачи проекта;
• управления обменом и передачей знаний;