Реклама в коммерческой деятельности - стр. 21

– «остров»;

– сквозной.

Очное участие в выставке может не ограничиваться неким стендом, возможно:

– групповое участие – несколько компаний на одном стенде;

– Go-экспозиция;

– перформанс – промоакция на территории выставки;

– симбиотическое участие – размещение информации о компании на территории дружественных стендов.

Форма участия зависит от целей и задач, которые ставит компания перед собой, а также креативной идеи выставки.

Промоутеры – сотрудники стенда, чья задача – привлекать внимание к стенду. Силами промоутеров проводятся BTL-акции.

Для улучшения взаимодействия фирме следует:

– за несколько дней до открытия выставки направить приглашения клиентам фирмы, информирующие об ее участие в выставке; – при общение с посетителями выставки необходимо интересоваться, какая фирма проявляет интерес к вашей продукции;

– в разговоре не следует доминировать, внимание необходимо направлять на делового партнера, выслушивая его речь;

– по завершение диалога следует обменяться визитками, чтобы собрать определенную базу данных потенциальных клиентов, что позволит представить перспективу дальнейшего сотрудничества.

Нужно учитывать, что на выставке не много информационных поводов, поэтому возможно ожидать хорошего медиаэффекта.

Работа с прессой включает организацию пресс-конференций, брифингов, семинаров, круглых столов; инициацию размещения интервью представителей компании в местной и специализированной прессе.

Для того, чтобы пресс-релиз или пресс-конференция были замечены, должен быть информационный повод, то есть сообщение должно содержать информацию, затрагивающую многих людей. Зарубежные исследователи выделяют свыше 32-х таких поводов: празднование годовщины, присуждение премии, сотрудничество с другой организацией в рамках совместного проекта. Специалисты должны генерировать информационные поводы, заниматься формированием специальных мероприятий, а мероприятия должны быть освещены в СМИ.

Пресс-конференция – это вид взаимодействия с представителями прессы, аккредитованными своими редакторами с целью получения нужной информации.

Чтобы достичь желаемого результата, необходимо максимально облегчить условия работы журналистов. Для этого готовят комплекс материалов для приглашенных, в который обычно входит программа пресс-конференции, где все расписывается по минутам; проспекты на выставленную технику или товары; прессрелиз (бюллетень, подготовленный компанией для предоставления информации с целью привлечения инвестиций, продвижения новой продукции и предназначения для СМИ); текст или тезисы выступлений; несколько сувениров, вложенных в фирменную папку или пластиковую сумку.