Профессиональные навыки менеджера. Повышение личной и командной эффективности - стр. 17
Дмитрий Шипицын, менеджер группы физической верификации
Компания «Фрискейл семикондактор»
«Дерево целей» помогает определить приемлемые способы и практические меры получения желаемого результата.
Основная идея здесь заключается в том, что сначала определяется цель самого высшего порядка (так называемая цель I уровня), а затем, уже на ее основе, определяются менее значимые цели (цели II, III и далее уровней), чтобы выделить конкретные цели и задачи, достижение которых позволит, в конечном итоге, достичь главную цель (рис. 2.3).
Например, для коммерческой организации получение прибыли является одной из главных целей (при этом та же организация может ставить целью стабильное долгосрочное развитие на рынке). В свою очередь, чтобы повысить прибыльность, компания может стремиться увеличить долю рынка или же разработать новый продукт. Чтобы увеличить долю рынка, коммерческая фирма может поставить цель провести эффективную рекламную кампанию или изменить ценовую политику и т. д.
«Дерево целей» четко показывает соотношение целей и задач. Для целей первого уровня цели второго уровня являются задачами. В свою очередь, для цели второго уровня цели третьего уровня являются задачами и т. д.
Рис. 2.3. «Дерево целей» (пример)
2.2. Критерии SMART
«Умные» цели и задачи
Один из самых известных в современной практике управления инструментов работы по определению целей и задач – так называемые SMART-критерии, которым должны соответствовать поставленные цели.
SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:
• Specific (конкретная);
• Measurable (измеримая);
• Actionable (активирующая);
• Relevant (согласованная);
• Time-bounded (определена во времени).
Само слово «smart» в переводе с английского означает «умный».
«Постановку задачи согласно SMART-критериям я считаю полезным и реально работающим инструментом. Их знание дает методику постановки целей, позволяет не забыть некоторые важные детали и дает некоторую уверенность, что подчиненные восприняли цель без искажений».
Дмитрий Барболин, территориальный менеджер
Perfetti Van Melle
Таким образом, правильная формулировка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.
Теперь остановимся подробнее на каждом из обозначенных критериев и посмотрим, что подразумевает постановка SMART-целей на практике (табл. 2.1).
Таблица 2.1. Формулировка цели: критерии SMART
Конкретность цели
Когда вы ставите сотруднику задачу, прежде всего нужно задать себе вопрос: что вы хотите получить в результате ее выполнения? Этот критерий важен, потому что у вас может сформироваться свое видение результата, а у сотрудника – свое. А в итоге вы и сотрудник будете по-разному представляете себе одну и ту же цель.