Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении - стр. 25

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Например:

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности (добавлять какие-либо приставки). Если руководитель органа исполнительной власти временно отсутствует (отпуск, болезнь, командировка) или должность вакантна, то документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя (в соответствии с наделенными полномочиями и правовым актом об исполнении обязанностей руководителя органа исполнительной власти). При этом, если в документе указаны вопросы, относящиеся к компетенции заместителя руководителя органа исполнительной власти в соответствии с приказом о распределении обязанностей между ним и руководителем органа исполнительной власти, указывается его фактическая должность[20]. Например:

Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

Внимание! Поддельная подпись, полученная фотографическим способом или при помощи сканера, полностью совпадает с оригиналом. При помощи этих способов обычно изготавливают факсимиле. Штрихи таких подписей имеют микроструктуру, специфичную для каучуковых, полимерных или металлических клише. Многие признаки поддельных подписей рассматриваемого вида можно обнаружить при осмотре документа с помощью лупы, микроскопа. Во всех случаях, устанавливая подлинность подписи, ее рекомендуется сравнивать с образцами подписи лица, от имени которого она выполнена.

Вид документа дает первое общее представление о назначении документа, его форме, характере информации, определяет дальнейший порядок работы с документом. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно определяться Уставом (положением об организации) и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).