Общество с ограниченной ответственностью (ООО): от регистрации до реорганизации - стр. 15

4. График отпусков.

5. Штатное расписание.

6. Личная карточка на каждого работника.

7. Трудовые договоры.

8. Трудовые книжки.

Отсутствие какого-либо документа может повлечь ответственность в виде штрафа, предусмотренного ст. 5.27 КоАП РФ. Субъектом ответственности выступает должностное лицо или юридическое лицо, допустившее правонарушение в сфере трудовых правоотношений (Постановление ФАС Центрального округа от 20 февраля 2008 г. по Делу № А08-4822/07-13).

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Общество обязано принять учетную политику Учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Помимо этого, общество обязано выбрать систему налогообложения. В зависимости от выбранной системы общество обязано иметь и хранить документы, предусмотренные НК РФ.

Перечень документов, обязательных для общества, зависит также от деятельности общества.

Так, в случае, если виды деятельности общества попадают в перечень лицензируемых видов, общество для их осуществления обязано получить лицензию в порядке, установленном Федеральным законом от 08 августа 2001 г № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».