Общество с ограниченной ответственностью (ООО): от регистрации до реорганизации - стр. 14

Приказом по обществу директор общества вступает в свои полномочия. С ним подписывается трудовой договор.

Иные документы в обществе принимаются по мере необходимости.

В общей форме требования к тому, какие документы общество обязано иметь, сформулированы в ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.

Общество обязано хранить следующие документы:

• договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

• протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

• документ, подтверждающий государственную регистрацию общества (свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица);

• документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе (гражданско-правовые договоры, свидетельства);

• внутренние документы общества (в первую очередь это документы, предусмотренные ТК РФ, НК РФ);

• положения о филиалах и представительствах общества (при наличии филиалов или представительств);

• документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества (в случае выпуска обществом ценных бумаг);

• протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

• списки аффилированных лиц общества (при их наличии);

• заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля (в случае создания в обществе ревизионной комиссии либо назначения аудитора);

• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Таким образом, можно отметить, что документы являются обязательными для общества: 1) в силу действующего законодательства Российской Федерации; 2) в силу актов самого общества.

Рассмотрим перечень обязательных документов, установленных трудовым законодательством:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.

2. Положение об оплате труда.

3. Положение о порядке сбора, обработки персональных данных работника.