Нескучные финансы. Как управлять бизнесом на основе цифр и не сойти с ума - стр. 7
Разберем несколько примеров, зачем предприниматели ведут управленку.
Застраховаться от нехватки денег и испорченных отношений
Помните Андрея, владельца агентства «Айти-про»? Часто его проекты затягиваются, и из-за этого не хватает денег, чтобы выдать сотрудникам зарплаты. Проекты затягиваются по разным причинам, винить за это сотрудников – последнее дело. Задержки задержками, а з/п – по расписанию.
Проблем нет, когда планируешь будущие движения денег: сколько придет и от кого, сколько заплатить и кому. Если спланировать деньги на месяц вперед, сразу видно: в какой-то день физически не будет денег на зарплаты.
Сидеть и ждать, когда наступит кассовый разрыв, не вариант, нужно что-то придумать. Дальше происходит магия управленческих решений:
• Может, договориться с клиентом, чтобы он заплатил раньше?
• Или пусть он вообще заплатит за весь проект сразу?
• А может, нам купить новые компьютеры не 10-го числа, а 15-го?
Приняли решение → избежали проблемы → все довольны.
Простой расчет спас от будущих пожаров и испорченных отношений. Решили проблему до ее наступления. Кстати, табличка, в которой планируют движение денег, называется платежным календарем. О нем расскажем подробнее в главе про деньги.
Еще пример, немного сложнее.
Случайно не залезть в чужие деньги и адекватно оценить результат
Сергей взял крутой заказ на производство рекламных буклетов, за который клиент заплатил ему вперед 2 млн рублей. Поздравляем!
Серега как нормальный человек обрадовался и решил за это выписать премию менеджеру по продажам, а заодно и себе. Нельзя же себя обделять.
Конечно, он не дурак, и, перед тем как раскладывать деньги по конвертам, все посчитал – отложил на расходы по проекту, ну и все остальное учел:
Доходы за месяц: 2 000 000 ₽
Расходы на производство: –1 300 000 ₽
Зарплаты сотрудников: –150 000 ₽
Налоги (7 %): –140 000 ₽
Прибыль за месяц: 410 000 ₽
Раз прибыль есть, значит, можно распределять: половину себе, часть на развитие компании, часть на премию лучшему продавцу. Все довольны. Все, кроме нас – авторов книги.
Деньги ≠ прибыль.
А прибыль ≠ деньги.
Нельзя просто так взять и посчитать прибыль по количеству денег, которые пришли и ушли.
Деньги в компании – это просто деньги. Поступают на счет, когда мы что-то продаем, и убывают, когда мы их тратим. Их должно быть достаточно, чтобы на все хватало: на зарплаты, закупку товара, оплату подрядчиков. На этом роль денег заканчивается.
Деньги ≠ прибыль. И пока кто-то думает, что прибыль компании можно посчитать по деньгам, мы с вами (варианты предложили наши подписчики):