Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - стр. 3
Так выглядела панель инструментов в версии 2003 и ранее:
А в новых версиях Excel есть лента с отдельными вкладками, на которых расположены инструменты и команды (лента выглядит по-разному в разных версиях, но структура с вкладками и группами команд на каждой из них одинакова). Это скриншот из версии Microsoft 365 (по подписке).
Вот краткое сравнение последних версий Excel. Как видите, с каждой версией в Excel появлялось что-то новое: опции сводных таблиц, функции, инструменты и диаграммы.
Конечно, чем новее версия, тем лучше, но революционные изменения случаются не с каждой версией. Таковыми можно считать:
• изменение интерфейса (лента), размеров файла (более миллиона строк вместо 56 тысяч) и новые расширения (типы) файлов (книг Excel) в версии Excel 2007;
• появление надстроек Power Pivot, Power Query для версии Excel 2010;
• появление динамических массивов и соответствующих новых функций в Excel 2021 и в рамках пакета Microsoft 365 по подписке, а также функции LAMBDA (в Microsoft 365, но не в Excel 2021), позволяющей создавать собственные функции без макросов.
Таблица ниже доступна в отдельном файле в формате Google Таблиц по ссылке, там вы сможете рассмотреть ее в большем масштабе.
Версии Excel
Давайте посмотрим на основные элементы в окне Excel.
Обратите внимание, что номера строк и столбцов, к которым относится активная ячейка, выделяются более темным цветом.
Чтобы выделять разные ячейки, можно:
• выделять ячейку мышкой;
• переходить от ячейки к ячейке с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре;
• вводить адрес ячейки в поле «Имя» и нажимать Enter, чтобы переместиться в нее;
• нажимать F5 и в появившемся окне «Переход» вводить адрес ячейки.
Для выделения диапазона (группы из нескольких ячеек):
• выделите его мышкой;
• выделите первую (левую верхнюю) ячейку диапазона, зажмите Shift и щелкните мышкой на последнюю (правую нижнюю) ячейку;
• нажмите F8 (Fn + F8) для перехода в режим расширения; теперь достаточно нажимать на стрелки на клавиатуре – и выделенный диапазон будет расширяться в соответствующем направлении;
• чтобы выделять строки или столбцы целиком, щелкните на их заголовки (номера);
• для выделения несмежных ячеек или диапазонов (то есть не одного прямоугольного диапазона, а нескольких, расположенных отдельно) зажмите Ctrl и выделите ячейки или диапазоны либо нажмите Shift + F8 (Fn + ⇑ + F8) и выделите несмежные диапазоны мышкой без зажатия Ctrl;
• Ctrl + Shift + стрелки (^ + ⇑ + стрелки) – выделение диапазона до последней заполненной ячейки в направлении стрелки, например если выделить первую ячейку в столбце и нажать