Как организовать нетворкинг. И повысить ценность мероприятия - стр. 9
– Возможность задать вопрос спикеру или обсудить доклад;
– Возможность создания закрытого списка пользователей или наличие функции приватности контакта (например, для VIP);
– Возможность отправить визитку, формируемую платформой, фотографию или другой файл;
– Реализованная геймификация (рейтинг активности, количество проведенных встреч, обмен сообщениями);
– Наличие другого контента, обеспечивающего полезность платформы не только для нетворкинга.
И не забудьте, что выбранная платформа для нетворкинга будет эффективна лишь в том случае, если все участники будут ею пользоваться. Иначе она теряет всякий смысл. Если часть участников заполнит профили, а часть нет, – они не смогут найти нужных контактов друг друга. Если одни будут писать, но не получать оперативного обратного ответа, то вскоре перестанут пользоваться платформой, а следовательно, своевременно замечать и отвечать на сообщения, полученные в свой адрес. Круг замкнется.
Признаться, я пока не встречал идеального приложения или сайта для нетворкинга. Так что если вам попадется на глаза такое, то сообщите мне об этом.
9. Устройте нетворкинг для спикеров
Соберите спикеров, чтобы они были в одной связке перед вашим мероприятием.
Практика показывает, что не только участники ищут полезные знакомства на мероприятиях, но и спикеры рады познакомиться и пообщаться с коллегами по цеху. Обмен информацией, опытом, расширение сети профессиональных контактов – ценность, которую вы можете дать приглашенным экспертам.
Чтобы повысить эффективность такой встречи, не только предложите собравшимся спикерам знакомиться, но и поделитесь друг с другом зданием и опытом.
Перед конференцией Dive In Sales, которая проходила в Москве, эксперты предстоящей деловой программы собрались в кафе и за круглым столом делились опытом выступлений. Каждый представлялся и говорил о какой-то ошибке, иногда допускаемой спикерами, и рассказывал из собственной практики какую-нибудь фишку для повышения качества доклада. В итоге набралась целая методичка по успешной презентации, которую на следующий день разослали каждому спикеру.
В результате такой нетворкинг-встречи весь спикерский состав стал единой командой. На мероприятии они качественно выстраивали свои доклады, легко связывая с предыдущими выступлениями коллег, чем обеспечили посетителям конференции восприятие целостности деловой программы.
10. Напомните про визитки
В насыщенном ритме мероприятия у участников не всегда бывает достаточно времени, чтобы содержательно пообщаться друг с другом. Многие желали бы встретиться позднее, чтобы более подробно обсудить возможные совместные планы. Но в потоке многочисленных знакомств трудно упомнить всех новых знакомых. На помощь придут визитные карточки. Если только участники не забудут их захватить с собой.