Как организовать нетворкинг. И повысить ценность мероприятия - стр. 10

Поэтому в рассылке, в смс-оповещениях, с помощью push-уведомлений и другими способами напомните о необходимости взять с собой достаточное количество визиток. Ваша забота о том, чтобы каждый был вооружен инструментом для нетворкинга, будет оценена.

Тем не менее, несмотря на все ваши старания, может случиться так, что кто-то все же забудет визитки дома или не рассчитает их количество, и карточки кончатся у него во время конференции. Вы должны помочь таким людям. Заготовьте пустые бланки визиток, которые участник при необходимости может получить на стойке регистрации или в зоне нетворкинга. В качестве полей достаточно указать имя, фамилию, компанию, телефон и e-mail. Также можно добавить пустые поле для указания, чем контакт может быть полезен. Оборотную сторону оставьте чистой для дополнительных пометок или нанесите свой фирменный логотип.

Для изготовления таких бланков визиток можно привлечь спонсоров и партнеров, предложив им коммерческое размещение на обратной стороне карточек. Так вы и бюджет сэкономите, и партнеров порадуете, и проявите заботу о посетителях мероприятия. Теперь в ходе знакомства у них не будет ощущения неловкости, что они в ответ на предложную для обмена визитку не могут вручить свою карточку.

Вы можете сделать шаблон визитки в рабочей тетради участника. Тогда он сможет заполнить ее и дать новым знакомым сфотографировать свою визитку со страницы.

О других способах, как помочь участникам мероприятия, если у них не оказалось визиток, я расскажу в разделе «Нетворкинг во время мероприятия».

Это может показаться необычным, но с помощью сувениров можно перезнакомить участников конференции или семинара.

Представьте посетителей, у которых в руках холщовые сумки с нанесенным на них именами. Или именные рюкзаки. Или футболка, на которой крупно напечатано имя владельца. Теперь забыть имя собеседника просто невозможно. А сделать такие подарки не составит большого труда и затрат. Благодаря заблаговременной регистрации, вы уже будете знать имена участников и заранее поймете, какие сувениры и в каком количестве изготовить.

В качестве альтернативы можно использовать значки, бейсболки или козырьки от солнца, пончо, пледы, зонты, дождевики – все, что будет у участников на виду, чтобы помочь им поддерживать общение друг с другом. Выбор носителя будет зависеть от формата мероприятия и количества участников.

Если вы все равно делаете какие-то промо-сувениры на мероприятие, то почему не совместить их с пользой для нетворкинга ваших участников. Вы только добавите ценность этим подаркам.