Как организовать нетворкинг. И повысить ценность мероприятия - стр. 7
Обязательно расскажите участникам о хештеге мероприятия и о том, как они могут использовать его для знакомства друг с другом. Дополнительно укажите хештег на бейджах, в программе, в рабочих тетрадях, раздаточных материалах. Разместите таблички с хештегом в зале, в зоне кофе-брейка и других местах, чтобы участники всегда имели его перед глазами и использовали для эффективного нетворкинга.
Можно сделать хештеги в виде объемных букв-коробов, которые установить в холле, чтобы участники легко их заметили.
На Synergy Global Forum 2018 в Олимпийском организаторы поместили огромные буквы #SGF прямо перед сценой. С любого места в зрительном зале был виден хештег, освещенный софитами.
7. Предложите участникам представиться
Чтобы перезнакомить участников мероприятия, предложите им заблаговременно подготовить мини-презентации. Это может быть фотография и краткая информация о ее владельце. Уместны будут разделы «Чем я могу быть полезен» и «Что ищу». Вы можете загрузить шаблон слайда на сайт мероприятия. Тогда желающие смогут его скачать, заполнить и загрузить на сайт или добавить на страницу события в соцсети.
В дальнейшем вы можете использовать эти слайды для демонстрации во время перерывов на самой конференции или форуме на экранах, установленных в холлах, или общем экране зрительного зала.
Таким образом все участники смогут узнать, кто находится на площадке и с кем стоит познакомиться.
По фотографии со слайда участники легко найдут друг друга среди присутствующих.
Чтобы уберечься от спама и обеспечить публикации только зарегистрированных участников, заведите личные кабинеты пользователя или введите персональные коды; установите премодерации постов, публикуемых пользователями в соцсети.
Сделайте отдельные посты об участвующих спикерах и экспертах. Познакомьте участников с ними поближе. Расскажите о каких-то интересных фактах из их биографии и опубликуйте тезисы предстоящих докладов.
Размещение информации может стать и дополнительной опцией к билетам повышенной категории. Например, для владельцев VIP-билетов вы можете самостоятельно подготовить посты с их промо-представлением. В этом случае заранее согласуйте текст и фото, которые планируете разместить.
8. Запустите мобильное приложение
Облегчить навигацию по площадке, своевременно информировать об изменениях в программе и создать дополнительный инструмент нетворкинга поможет специально разработанное мобильное приложение.
Это обеспечивает нативность знакомств; легкость отправления сообщений и получения ответов, что устраняет барьер живого общения; не ограничивает установления контакта во времени; помогает своевременно информировать участников.