Как организовать нетворкинг. И повысить ценность мероприятия - стр. 14

На мой взгляд, неплохое решение придумали организаторы Private Money Forum, которые привозили для выступления Брайана Трейси и Роберта Аллена. Для обмена «синхронов» они использовали часть бейджа. Нижняя часть в виде полоски с указанием данных участника легко отделялась от основного бейджа с помощью перфорации и менялась на устройство. В конце мероприятия также осуществлялся обратный обмен. С помощью данных было легко установить участника, задерживающего сдачу устройства.

Чтобы исключить забывчивость посетителей, можно было еще и выход организовать с проверкой этих корешков. Впрочем, до этого не дошло.

Благодаря бейджам можно помочь участникам познакомиться, добавив в них интерактивный элемент. На одной из партнерских конференций Bitrix на бейджах был нанесен рисунок. Он был выполнен таким образом, что при составлении четырех определенных бейджей они образовывали цельное законченное изображение – логотип конференции.

Участникам предлагалось знакомиться друг с другом в поиске подходящей комбинации изображения, а когда команда из четырех человек составляла цельный рисунок, – выложить общую фотографию в соцсеть и получить за это подарок.

Таким образом организаторы стимулировали участников на общение друг с другом, сделав это ненавязчиво, в игровой форме.

На следующий год «битриксовцы» снова отличились в лучшую сторону по организации нетворкинг-интерактива. На этот раз они разработали четыре вида бейджей разных цветов и с разными буквами на них. Были бейджи для организаторов, партнеров, клиентов и приглашенных гостей, соответственно с буквами «И», «Д», «Е», «Я», образующих название своей конференции «Идея». Теперь, чтобы получить приз, необходимо было собрать команду из разных людей. Так, клиент нашел минимум одного разработчика, сотрудник Битрикса смог пообщаться с партнером компании и рассказать ему о новых продуктах, гости смогли пообщаться с возможными подрядчиками и узнать о новинках рынка.

Аналогичную активность можно реализовать на любом деловом мероприятии, где требуется перезнакомить представителей бизнеса с клиентами. Достаточно придумать задание, для выполнения которого необходимо участие людей из разных сфер. И сделать это можно с помощью бейджей.

Похожий подход я предлагал организаторам Форума прикладного интеллекта «IntForum» в Москве. Тогда участники мероприятия прокачивали нетворкинг с помощью мозга.

Каждый посетитель Intforum при регистрации получал именной бейдж с буквами-наклейками «М», «О», «З», «Г».