Как организовать нетворкинг. И повысить ценность мероприятия - стр. 13

Редко какое деловое мероприятие обходится без бейджей, но мало кто из организаторов беспокоится об их качестве и удобстве. Зачастую бейдж рассматривается лишь как напоминание о месте в зрительном зале или как пропуск в ту или иную зону. Да еще как способ брендирования мероприятия на фотографиях. О пользе бейджа для нетворкинга участников задумываются немногие.

Наверняка вам знаком закон бутерброда – что он всегда падает маслом вниз. Так вот, я обнаружил, что бейдж тоже обладает своим «законом подлости». Как бы вы его ни надели – он непременно перевернется. Казалось бы, решение на поверхности. Если бейдж перевернулся, то достаточно лишь снять его, перекрутить ленту и снова надеть на шею. Но не тут-то было. Бейдж, как непоседливый ребенок, теперь снова перевернется, только через другую сторону.

Спасением в этом случае станут двусторонние бейджи. Тогда участнику уже не придется беспокоиться и постоянно контролировать, перевернулся бейдж или нет.

Разумеется, двусторонний бейдж помогает знакомиться и поддерживать диалог, но, если вы решили указывать имя участника только с одной стороны, то бейджу можно добавить еще несколько полезностей.

На нем можно разместить расписание деловой программы, чтобы участник всегда знал, когда, в каком зале и какой спикер выступает.

Если вы решили разместить программу на бейджах, то старайтесь не вносить в нее изменения. Иначе весь смысл и польза сведется к нулю.

На бейдже можно разместить расписание трансферов от отеля до площадки и обратно или до места проведения after-party.

Также на бейдже можно указать контакты администратора или организаторов, которые отвечают за информирование участников и оказание им помощи.

Кроме того, полезными могут стать:

– номера вызова такси (особенно если они являются партнерами ивента);

– указание близлежащих кафе (если питание на самой площадке не предусмотрено);

– схема метрополитена (больше актуально для Москвы и Санкт-Петербурга).

Если на вашем мероприятии в качестве спикера приглашен иностранец, и вы используете устройства синхронного перевода, то часто возникает вопрос выдачи «синхрона» участникам. Выдавать под залог документов, денег… под честное слово, под запись или в обмен на визитку?.. Как правило, посетители нехотя оставляют документы, опасаясь, что они будут утеряны, или вовсе не имеют их при себе. Организатор, в свою очередь, опасается, что синхронные переводчики не будут возвращены, а спросить за их утрату будет не с кого. Кроме того, выдача-прием таких устройств всегда занимает много времени.