Дипломатия. Часть вторая - стр. 4
(4) предоставление и сбор информации всеми законными средствами об условиях и событиях в стране пребывания для правительства посылающего государства;
(5) содействие дружественным отношениям между двумя государствами и углубление их экономических, торговых, культурных и научных связей.
Дипломатические представительства также оказывают государственные услуги своим гражданам, включая нотариальные функции, регистрацию избирателей, выдачу паспортов и документов для призыва на военную службу, направление раненых или больных граждан к местным врачам и адвокатам, а также обеспечение недискриминационного обращения с лицами, обвиненными в совершении преступлений или находящимися в заключении.
Обслуживание граждан и местного населения осуществляется младшим и консульским персоналом, в то время как специализированные атташе занимаются охраной и пропагандистской деятельностью. На посла возлагается выполнение всех задач дипломатической миссии через подчиненных или, когда это необходимо, путем личного вмешательства в работу местных властей.
Большинство послов в настоящее время активно занимаются продвижением торговли и оказанием помощи частным компаниям в коммерческих спорах. Глава миссии, его супруга и заместитель проводят много времени, развлекая приезжих политиков и посещая приемы, на которых ведутся некоторые дела и собирается информация, но представительство также подразумевает подачу официальных или неофициальных протестов правительству принимающей страны или объяснение и защиту национальной политики. Однако наиболее сложной повседневной деятельностью дипломата остаются составление отчетов, анализ и ведение переговоров.
Отчеты подаются по телеграмме, телефону, факсу и электронной почте, обычно на зашифрованной основе для защиты конфиденциальности информации. (В настоящее время гораздо реже доклады подаются в виде письма или депеши, которую курьер несет в дипломатической почте).
Одной из ключевых задач посла является прогнозирование развивающегося кризиса. Эта задача решается путем сбора информации из множества источников и использования опыта и экспертных знаний для выявления, анализа и интерпретации возникающих ключевых проблем и моделей, а также их последствий. Обязанность посла – консультировать и предупреждать, и он должен подробно и без искажений информировать свое правительство о содержании своих бесед с министром иностранных дел, премьер-министром и другими ключевыми должностными лицами и политиками принимающей страны.
Согласно Венской конвенции, функции дипломатического представительства включают: