Делегирование полномочий - стр. 4

Существует много обоснованных причин необходимости делегирования: лучшее использование вашего времени; развитие способностей других; возможность выполнить иные важные задания. Главный сдерживающий фактор – это отсутствие гарантии достижения желаемых результатов.

Ключ к эффективному делегированию можно подобрать, получив ответы на три главных вопроса.

• Какую работу я могу поручить?

• Что включает в себя эта работа?

• Что я должен сделать, чтобы убедиться в том, что люди владеют полной информацией о выполняемом задании?

Вот, пожалуй, и все основные формулы успешного делегирования.

Чтобы проанализировать ваше отношение к делегированию функций и полномочий, дайте ответы на следующие вопросы.

▲ Испытываете ли вы нежелание делегировать задания из-за опасения потерять контроль?

▲ Не избегаете ли вы делегирования, полагая, что это отнимет у вас слишком много времени?

▲ Не испытываете ли вы глубокую убежденность в том, что вы единственный, кто может выполнить эту работу?

▲ Сложно ли вам найти задание, которое можно кому-то поручить?

▲ Трудно ли вам согласиться с тем, что другие также могут выполнить задание на должном уровне?

▲ Не слишком ли вы загружены работой?

Если вы утвердительно ответили на некоторые или на все из этих вопросов, вполне возможно, что вам необходимо переосмыслить свое отношение к делегированию.

• согласиться с тем, что делегирование позволит вам делать больше работы;

• понять, что делать все самому – непродуктивно;

• смириться с тем, что вы не единственный, кто может справиться с заданием должным образом;

• осознать, что ваша собственная неорганизованность может препятствовать делегированию;

• быть готовым доверять другим выполнение части вашей работы;

• признать, что делегирование – это существенная слагаемая эффективного управления.

Принятие решения о необходимости делегировать то или иное задание обычно провоцируется пониманием, что перед вами поставлено слишком много задач, чтобы вы могли уделить достаточно внимания каждой из них, и что вы не в состоянии приступить к чему-то другому, пока не передадите часть своих обязанностей. Какая бы из причин не подтолкнула вас к решительным действиям, делегирование должно осуществляться логично и последовательно.

Большая ошибка – полагать, что можно поручить кому-то любое задание просто потому, что у вас нет настроения его выполнять, или потому, что необходимо чем-то занять другого человека, например подчиненного.

Выбор поручаемого задания требует серьезного анализа и систематизации всех ваших обязанностей, а также составления списка выполняемых вами заданий, который необходимо разделить на 4 группы.