БиС взаимодействие - стр. 3

Как информировать о вакансии?

Отправить информацию о вакансии в центры занятости. В картотеках центра хорошая база специалистов.

Агентства по персоналу найдут нужного вам специалиста, экономя ваше время.

Прямое объявление о вакансии. Этот вариант самый долгий. Много резюме. Много собеседований. Но в результате вы выберете такого человека, с которым вам будет комфортно работать.

Собеседование

«Не нужно» работодателю в объявлении устанавливать ограничения по возрасту. У работников часто не стыкуются возраст и навыки (опыт). При возрастных ограничениях вы можете не охватить самых ценных кандидатов.

«Нужно» работодателю проинформировать претендентов об организации, её расположении, условиях найма на должность, уровне оплаты и характере работы.

Самое плодотворное собеседование проводится вместе с коллегой. Парные собеседования более объективны.

Как подготовиться к собеседованию?

Подготовьте список вопросов по должностным обязанностям. Не выясняйте биографию, главное поймите способности претендента.

Правильный подход на собеседовании: задавать всем претендентам одни и те же ключевые вопросы.

Каждый вопрос должен касаться ситуации, которая неожиданно возникает в процессе работы.

Задаем конкретные вопросы, а не гипотетические. Просим привести примеры из жизни.

Просмотрев автобиографию претендента, выберите не более двух фактов, по которым вы будете задавать вопросы.

Хорошая подготовка к собеседованию –  это его готовый сценарий.

Сценарий собеседования

Представиться самому и представить напарника по собеседованию.

Обозначить характер работы.

Проработать список вопросов по работе.

Проработать список вопросов по автобиографии.

Обрисовать критерии и условия работы.

Спросить, есть ли вопросы.

Рассказать о ваших действиях: сколько ещё претендентов и в какое время вы сообщите о результатах собеседования.

Поблагодарить за визит.

Если будете проверять уровень подготовки, то предоставьте претенденту отдельное помещение, где он в спокойной обстановке выполнит порученные задания (машинопись, скорость, умение работать с редакторами и таблицами, навыки стенографии).

Наиболее эффективна проверка после собеседования.

Хорошее задание: составить памятку для секретаря, с задачами на день и основными обязанностями.

На каждого кандидата планируйте не менее двух часов.

Процесс собеседования

Лично встречайте претендента, по пути в офис вы установите непринужденную и доверительную атмосферу.

Следуйте сценарию, но не торопитесь. Необходимо время для неторопливых ответов.

В самом начале беседы необходимо показать рабочее место.