Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Книга Алексея Колоколова посвящена автоматизации корпоративной отчетности и визуализации данных, где он обсуждает актуальные проблемы, с которыми сталкиваются компании в современном мире, насыщенном информацией. Введение к книге подчеркивает, что многие организации имеют огромное количество данных, но эта информация не всегда полезна и не приводит к обоснованным решениям. Поэтому автор акцентирует внимание на важности создания интерактивных дашбордов, которые помогают бизнесу видеть ключевые показатели и принимать взвешенные решения. Колоколов выделяет две основные аудитории для своей книги: аналитиков, занимающихся обработкой данных, и бизнес-пользователей, которые используют эти данные для принятия управленческих решений. Он стремится сделать материал доступным для широкой аудитории, объясняя сложные концепции без громоздкой терминологии. Автор делится пошаговым методом создания дашбордов, призывая сосредоточиться на визуализации данных вместо создания сложных таблиц. Для повышения доступности информации он предлагает различные форматы обучения, такие как текстовые иллюстрации и видеоуроки, адаптированные для разных уровней подготовки читателей. Хотя книга затрагивает темы, связанные с работой в Excel, Колоколов подчеркивает, что предложенные принципы могут быть применены в других бизнес-аналитических системах. Он вводит понятие «компас визуализации», акцентируя внимание на значимости правильного выбора диаграмм и форматов визуализации для анализа данных. В конечном счете, книга не только предостерегает от типичных ошибок в работе с данными, но и предоставляет практические советы о том, как эффективно использовать данные для решения реальных бизнес-задач. В книге рассматриваются три реальных истории, которые иллюстрируют трудности и решения, связанные с работой с данными. Эти истории помогают показать, как правильная организация и визуализация данных могут существенно упростить процесс принятия решений и повысить эффективность бизнес-процессов. Первая история посвящена Владимиру Марковичу, руководителю департамента в министерстве, который столкнулся с необходимостью составить сводный отчет о целевой программе. Он должен был собрать различные данные от подведомственных организаций и представить их в удобной и понятной форме. Несмотря на сложности, связанные с различиями в отчетах и данными, Владимир, воспользовавшись консультацией Колоколова, смог создать дашборд для визуализации данных. Результатом его труда стало успешное представление отчета замминистру, что свидетельствует о важности умения представить данные в удобочитаемом формате. Во второй истории речь идет о Михаиле, аналитику, который готовил сложные отчеты для коммерческого директора. Михаил столкнулся с тем, что директор не понимал представленных в Excel данных и постоянно требовал упрощения и визуализации информации. После прохождения обучения на тренинге по бизнес-визуализации, Михаил стал создавать наиболее понятные и визуально приятные отчеты для руководства. Это значительно упростило процесс принятия решений и ускорило работу всей команды, показывая, как важна адекватная работа с данными. Третья история затрагивает Иру, HR-директора, которая столкнулась с проблемой цифровой безграмотности среди сотрудников. Несмотря на высокий уровень цифровизации в компании, многие кадровики не осознавали, как их отчеты влияют на общие результаты бизнеса. Колоколов помогает Ирине организовать обучение для сотрудников, которое пробудило интерес к работе с данными и тем самым изменило их отношение к отчетности. Это подчеркивает важность грамотной работы с данными и их визуализации для достижения успеха в бизнесе. В заключение, книга Алексея Колоколова представляет собой полезное руководство для всех, кто работает с данными, и акцентирует внимание на важности визуализации и адекватного представления информации для успешной работы организаций в условиях современных вызовов.